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Carrefour des Experts Travel et MICE par GBTA, en partenariat avec Uber for Business

Event Start Date: 11/23/2021 9:30 AM

Event End Date: 11/23/2021 12:30 PM

Carrefour des Experts Travel et MICE par GBTA, en partenariat avec Uber for Business 

Forum

Date : 23 Novembre, 2021

de 9h00 à 14h00 (déjeuner à l’issue de l’événement)

 

Inscrivez-vous

 

Lieu : Comet Meetings Bourse, 89 Rue de Richelieu, 75002 Paris

Comet

MICE

 

Les Thématiques

THÉMATIQUE N°1

ACHETEURS
Stratégie : appel d’offres ou extension de contrats ?

Dans cette période de sortie de crise sanitaire, le sourcing fournisseurs est plus que jamais un sujet de préoccupation des acheteurs.  Le marché a été profondément modifié, les volumes sont la grande inconnue, les modèles économiques des fournisseurs ont changé, de nouvelles offres émergent et les attentes de voyageurs évoluent. Parallèlement, les entreprises ont besoin d’accompagner leurs voyageurs sur la durée, en partenariat avec les prestataires. Dans ce contexte, faut-il reconduire les contrats existants ou procéder à des appels d’offres ? Faut-il rallonger la durée des contrats avec des KPIs plus exigeants ? Les contrats doivent-ils être globaux ou multiples ? Existe-t-il des circonstances dans lesquelles on peut faire l'impasse sur un appel d'offres ? Quels facteurs rentrent en jeu pour faire ce choix selon les catégories (Air, Rail, Hotel, TMC …), quelles sont les conséquences, sur quels éléments les acheteurs peuvent s’appuyer pour prendre les meilleures décisions et améliorer l’efficacité des appels d’offres ?

Acheteurs et Travel Managers partageront leur expérience et ‘best practices' sur ces questions. Il s’agira d’une session interactive où les discussions porteront sur des cas concrets.

FOURNISSEURS
Appel d’offres : comment les rendre plus efficaces et responsables ? Écoutons ce qu’en pensent les fournisseurs …?

La procédure de l’appel d’offres est souvent menée par les acheteurs sans concertation avec les fournisseurs. Cela peut paraître logique puisque ceux-ci vont rentrer en compétition pour gagner un marché et que l’acheteur est sensé connaître tous les tenants et aboutissants de sa requête, mais ce n’est pas toujours le cas. Or, les fournisseurs auraient pourtant des recommandations essentielles pour rendre les appels d’offres plus intelligents, plus responsables et plus efficaces pour toutes les parties prenantes. 

Cette session permettra de partager des retours d’expériences, bonnes pratiques et pistes d’optimisation entre fournisseurs de segments différents (TMC, hôtel, mobilité, payement, MICE….). Il sera aussi question de bon sens, pédagogie et montée en maturité dans un objectif de résultats, responsabilité et productivité pour toutes les parties prenantes. Ces recommandations seront ensuite présentées et discutées avec les acheteurs.

 

 

THÉMATIQUE N°2

Vers une politique Travel & MICE plus ‘Green’

L’échéance du paquet climat européen « Fit for 55 » approche. Il s’agit de réduire de 55% les émissions carbone européennes d’ici 2030 pour atteindre la neutralité climatique d’ici 2030. Selon le Ministre Bruno Le Maire « Toute entreprise doit s’interroger sur son empreinte carbone, sur ses engagements pour le climat, sur comment est-ce qu'elle participe à la lutte collective contre le réchauffement climatique. »

Les prestataires de voyage d’affaires et événementiel doivent donc adapter leurs offres et accompagner leurs clients dans cette période de transition.

Les acheteurs doivent élaborer des politiques voyage et MICE écologiquement adaptées : voyager moins, voyager mieux, se réunir différemment, compenser…

Ces pistes seront au cœur des discussions que les participants mèneront entre acheteurs et entre fournisseurs séparément dans un premier temps puis ensemble, avec un même objectif : décarboner !

Nouveau format

Ce Carrefour des Experts aura un format différent des précédents événements.

1ère PARTIEAcheteurs/Fournisseurs

1st Partie
Dans 2 salles distinctes les acheteurs et les fournisseurs échangeront en petits groupes pour partager leurs expériences et bonnes pratiques, autour des thématiques ci-dessus.

2ème PARTIELe Melting Pot

Melting
Les participants se retrouveront pour un debrief collectif, suivi d’une session interactive où les fournisseurs échangeront avec les acheteurs

Programme

8h45 – 9h15
Accueil - Petit-déjeuner
9h15 – 10h30
Première partie : échanges entre acheteurs / échanges entre fournisseurs
Pause gourmande
 
11h15 – 12h45
Deuxième partie : restitution et échanges entre acheteurs et fournisseurs
12h45 – 14h00
Déjeuner

 

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