Actualización de las elecciones de la GBTA: aviso de elección especial

*El siguiente mensaje se envió originalmente el lunes 10 de agosto como correo electrónico a los miembros de GBTA como aviso oficial de la próxima Elección Especial.*

AVISO DE REUNIÓN EXTRAORDINARIA CON EL PROPÓSITO DE
REALIZAR UNA ELECCIÓN ESPECIAL

Elección de Directores;
Votación sobre las enmiendas propuestas a los estatutos

Aviso de Asamblea Extraordinaria y Elección Especial

Habrá una reunión especial de la Global Business Travel Association (GBTA), Inc. (“GBTA”) que se llevará a cabo en persona y por teléfono el 15 de septiembre de 2015, de 9 a. m. a 9:30 a. m., hora del este, en Alexandria, Virginia, a las 123 Norte de la calle Pitt. La información de marcación se proporcionará más cerca de la reunión. No es necesaria la asistencia presencial a la reunión. Por favor añadir [email protected] a su lista de remitentes seguros para garantizar que reciba todas las comunicaciones electorales futuras.Elección de Directores

En preparación para las próximas oportunidades de votación, tómese un momento para revisar los materiales electorales y las declaraciones de la plataforma en el Folleto de Elecciones de la Junta Directiva 2015.

Si es miembro directo o aliado de GBTA, puede votar en esta elección.

La votación por medios electrónicos se llevará a cabo desde las 9 a. m., hora del este, el martes 15 de septiembre de 2015 hasta el jueves 24 de septiembre de 2015 a las 5 p. m., hora del este. Los resultados de las elecciones se anunciarán el viernes 25 de septiembre de 2015. Las personas deben ser miembros directos o aliados válidos de GBTA para poder votar.

Los puestos vacantes en la Junta Directiva en las Elecciones de 2015 son los siguientes:

  • Presidente por un período de dos años.
  • Vicepresidente por un período de dos años.
  • Tres (3) Directores Miembros Directos en General por un período de tres años
  • Un (1) Director Miembro Aliado en General por un período de dos años

Propuesta de enmienda a los estatutos

Se ha presentado una propuesta de estatuto para revisión y aprobación por parte de los miembros de GBTA. Esta propuesta ha sido respaldada por la Junta Directiva de GBTA. Si es miembro directo de GBTA, puede votar sobre estos cambios propuestos en esta boleta.

Estas recomendaciones de consenso fueron alcanzadas por una Coalición de Estatutos independiente, aprobadas por unanimidad y presentadas a la Junta de la siguiente manera:

  • Contratar a un asesor legal que se especialice en los estatutos de asociaciones para revisar y actualizar los estatutos en su totalidad para lograr el pleno cumplimiento de la ley actual del estado de Nueva York y las mejores prácticas relacionadas.
  • Cree un nuevo tipo de miembro llamado "Miembro indirecto" para todos los consultores específicos de la industria y compradores subcontratados de TMC. Este tipo de miembro conservaría los beneficios de Miembro Directo, pero no tendría privilegios de voto.

    Aclaración: Hay muchos consultores y gestores de viajes subcontratados que actúan como compradores pero trabajan para proveedores. Para reconocer su oportunidad de trabajar como comprador de la industria y al mismo tiempo preservar la integridad de la categoría de Miembro Directo, se creó este tipo de miembro. La única diferencia entre un Miembro Directo y un Miembro Indirecto es que el Miembro Indirecto no tendrá derecho a voto ni podrá ocupar un puesto de liderazgo reservado para Miembros Directos (es decir, Junta Directiva).

     

  • Incluir lenguaje en los estatutos que haga explícito que los miembros tienen iguales derechos consistentes con sus
    estado respectivo (es decir, Miembro Directo, Miembro Aliado, etc.) independientemente de dónde, globalmente, trabaje esa persona.
  • Eliminar los límites de mandato de los miembros y funcionarios electos de la Junta. En última instancia, la Coalición creía que lo mejor para los miembros era permitir que sus votos decidieran el mandato de un líder electo, y no los límites de mandato, reteniendo así a los líderes de alto desempeño.

    Aclaración: Este cambio no altera el proceso mediante el cual los miembros de la Junta deben continuar siendo elegidos por sus pares, sino que simplemente les permite el derecho de postularse para cargos sin limitación de términos.

     

  • Eliminar el título de “nivel C” de cualquier puesto de voluntario. En última instancia, la coalición consideró que el título de “nivel C” era inapropiado para un funcionario de una asociación de voluntarios y, en última instancia, podría disuadir a los candidatos potenciales de participar en una elección.

Puedes revisar más información para comprender en detalle estos cambios propuestos:

Gracias por su tiempo y atención a estos asuntos.

Saludos,

Michael W McCormick
Director Ejecutivo y COO

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