Forums sur les voyages d'affaires GBTA Canada

Les forums de voyages d'affaires GBTA Canada sont un programme d'éducation et de réseautage d'une journée et demie soigneusement conçu et reproduit dans deux villes canadiennes, Calgary et Toronto. Le programme est stratégiquement structuré pour fournir des connaissances inestimables, des idées approfondies et une formation de pointe à une industrie aux prises avec des coûts croissants, des incertitudes dans la chaîne d'approvisionnement et des perturbations à multiples facettes.

En plus du contenu éducatif inestimable, nous organisons des opportunités de réseautage intimes, en accordant suffisamment de temps au cours des deux jours pour une interaction significative avec les acheteurs au sein de la vitrine des fournisseurs. En participant à ces ateliers enrichissants, nos estimés sponsors bénéficient d'une plateforme essentielle pour souligner leur engagement à évoluer en tandem avec le paysage en constante évolution des programmes de voyage et des attentes des voyageurs.

Le parrainage du Forum des voyages d'affaires souligne sans équivoque l'engagement de nos fournisseurs de voyages à faire progresser l'industrie canadienne du voyage d'affaires et à renforcer le développement de programmes de voyages d'affaires robustes. Rejoignez-nous pour stimuler la croissance du secteur canadien des voyages d'affaires tout en établissant des liens durables et en restant à l'avant-garde de l'innovation de l'industrie.

Tarifs d'inscriptionAcheteur Membre/Non-membreFournisseur Membre/Non-Membre
Forums sur les voyages d'affaires GBTA Canada$0-Gratuit$300*
*Les fournisseurs seront placés sur une liste d'attente, pour être approuvés en fonction de l'espace et de la disponibilité.

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Ordre du jour

Les deux événements auront le même ordre du jour.

11h30 – 14h00

Inscription

12h00 – 13h30

Déjeuner réservé aux acheteurs en direct


Rejoignez vos collègues acheteurs pour une discussion animée sur les derniers sujets d'actualité, notamment :
• Recherche de solutions non traditionnelles
• Budgétisation et gestion des coûts 2024
• Modifications proposées au Règlement sur les droits des passagers aériens du Canada

Facilitée par:
Bertie Fernandes, responsable des voyages d'affaires, groupe de sociétés Ledcor
Elizabeth Oliveira, directrice des voyages mondiaux, OMERS

13h30 – 14h00

Pause réseautage

14h00 – 14h10

Mots de bienvenue et d’ouverture

  • GBTA Bienvenue
  • Accueil de l’hôtel hôte

Avec:
Sharlene Ketwaroo-Nanoo, directrice régionale, GBTA Canada

14h10 – 14h45

Session #1 – Tirer de la valeur de vos relations internes avec les parties prenantes

La collaboration interne a toujours été nécessaire pour un programme de voyages réussi ; cependant, ces interactions peuvent devenir transactionnelles lorsque des priorités concurrentes mettent à rude épreuve les capacités.

Cette session fournira des enseignements pratiques pour transformer les interactions transactionnelles en relations stratégiques qui profiteront au programme et à vos voyageurs.

Conférencier de la séance :
Sue Spear, présidente régionale de la GBTA Canada,
Responsable voyages d'affaires et flotte, Cengage

14h45 – 15h15

Pleins feux sur les fournisseurs

L'attention sera portée sur nos fournisseurs sponsors participants alors qu'ils partageront un bref fait saillant important pour les voyages d'affaires au Canada.

15h15 – 16h00

Session #2 – Relations collaboratives avec les fournisseurs – Au-delà de la gestion des contrats

Les relations fournisseur/acheteur peuvent être complexes, surtout si les achats sont une fonction distincte du gestionnaire de voyages. Cette session fournira des stratégies pour identifier les fournisseurs stratégiques au sein de votre programme et comment collaborer à la fois avec les achats et le fournisseur pour garantir que votre relation va au-delà de la simple négociation de contrat.

Conférenciers des séances :
Elizabeth Yohan, directrice des voyages mondiaux, Banque Canadienne Impériale de Commerce (Toronto)
Jeff Reyes, directeur des comptes clés, IHG Hotels & Resorts (Calgary)
Julie Van Noten, responsable des comptes mondiaux, Marriott International (Toronto)

16h00 – 17h30

Réception de réseautage dans la vitrine des fournisseurs

8h00 – 9h00

Inscription et petit-déjeuner continental

9h00 – 21h45

Mot d'ouverture

Séance #3 – Affaire risquée

Comment gérez-vous les risques en matière de voyages mixtes ou de voyages de non-employés ? Des voyages de motivation commerciale aux événements clients en passant par les loisirs, plus rien n'est simple ! Le risque peut être négligé pour les non-employés, car ils sont généralement réservés en dehors des canaux de votre entreprise. De plus, l'augmentation des demandes de voyages mixtes de la part des employés soulève de nombreuses questions de responsabilité et de responsabilité en matière de sécurité lorsque les voyages se transforment en loisirs. Ajoutez à cela des saisons prolongées d’incendies de forêt et d’ouragans qui se chevauchent et une instabilité politique accrue…

Cette session interactive aidera les gestionnaires de voyages et leurs organisations à comprendre les risques, à élaborer des politiques et à planifier la manière de réagir en cas de crise. Nous examinerons l'impact lié à la responsabilité, à la sécurité, à la conformité et à la réputation.

9h45 – 10h15

Pleins feux sur les fournisseurs

L'attention sera portée sur nos fournisseurs sponsors participants alors qu'ils partageront un bref fait saillant important pour les voyages d'affaires au Canada.

10h15 – 11h00

Pause Café & Vitrine Fournisseurs

11h00 – 11h45

Session #4 – Communication avec les parties prenantes – Utiliser les données pour créer l'histoire

Différents degrés de communication sont nécessaires pour garantir que les messages du programme de voyages sont diffusés de manière appropriée. Qu'il s'agisse de rapports de synthèse destinés aux dirigeants, de messages détaillés destinés aux voyageurs individuels ou de communications externes aux fournisseurs, chacun nécessite une approche différente. Au cours de cette session, apprenez à utiliser les données pour créer l'histoire appropriée pour votre public cible afin que votre message soit clair et concis.

Conférenciers des séances :
Jodi Francks, directrice des voyages d'affaires, Fairmont Hotels
Anston Mendes, directeur des ventes et du marketing, Holiday Inn Express Toronto Downtown (Toronto)
Stephanie Snowball, directrice des ventes mondiales, IHG Hotels & Resorts

11h45 – 13h00

Session #5 – Soutenir une expérience de voyage accessible

Les voyages accessibles sont compliqués et restent souvent ignorés dans les programmes de voyages d'affaires. Même si les acheteurs peuvent avoir l’impression que leurs prestataires partenaires ont pris en compte le bon niveau d’hébergement, ce n’est peut-être pas le cas. Cette séance explorera l'importance des programmes de voyages accessibles et la manière dont vous pouvez travailler avec vos parties prenantes internes et externes pour offrir la meilleure expérience possible aux voyageurs qui ont besoin d'un soutien en matière d'accessibilité.

Rejoindre via une vidéo enregistrée :
Stéphanie Cadieux, dirigeante principale de l'accessibilité du Canada

13h00 – 14h00

Déjeuner et vitrine des fournisseurs

14h00 – 14h45

Session #6 – Gestion des perturbations et du changement dans la technologie

L’évolution démographique des voyageurs pousse à des avancées technologiques par rapport aux programmes de voyage traditionnels. Qu'il s'agisse d'un accès instantané à toutes les options de contenu possibles ou de davantage d'options en libre-service pour chaque élément du voyage, le nouveau voyageur attend plus, en moins de temps. Cette session explorera comment la technologie continue de perturber le programme de voyage traditionnel et comment vous pouvez gérer le changement nécessaire pour servir l'expérience de vos voyageurs.

Conférenciers des séances :
Lana Day, directrice des comptes clés, WestJet Airlines
Karli Kincaid, directrice principale des comptes, ventes mondiales, Delta Airlines (Calgary)

14h45 – 15h00

Conclusion et tirage au sort

Forums voyages d'affaires GBTA | Calgary

Détails de l'évènement

Le Forum sur les voyages d'affaires de la GBTA Canada se tiendra à Calgary les 8 et 9 novembre, organisé par le
Best Western Premier Calgary Plaza Hotel & Conference Centre
1316, 33e rue NE
Calgary (Alb.) T2A 6B6

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Bloc de chambre

Un bloc de chambres a été réservé pour la durée du sommet. L'hébergement en chambre peut être sécurisé via le lien de réservation. L'annulation des réservations individuelles effectuée jusqu'à quarante-huit (48) heures avant l'arrivée sera acceptée sans pénalité. La date limite de réservation est le 24 octobre. Les demandes de réservation reçues après cette date limite seront soumises à disponibilité et au tarif en vigueur. 

Tarifs des chambres: $139 par nuit (plus taxes applicables)
Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au 24/10.
La chambre d'hôtel, les taxes, les faux frais, les billets d'avion et autres dépenses sont à la charge du participant.
Arrivée : 15h00
Départ : 11h00

Tarifs d'inscriptionAcheteur Membre/Non-membreFournisseur Membre/Non-Membre
Forums voyages d'affaires GBTA | Calgary
8 – 9 novembre
$0-Gratuit$300*
*Les fournisseurs seront placés sur une liste d'attente, pour être approuvés en fonction de l'espace et de la disponibilité.

Forums voyages d'affaires GBTA | Toronto

Détails de l'évènement

Le Forum sur les voyages d'affaires de la GBTA Canada se tiendra à Toronto les 13 et 14 novembre, organisé par le
Park Hyatt Toronto
4 Avenue, chemin
Toronto (Ontario) M5R 2E8

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Bloc de chambre

Un bloc de chambres a été réservé pour la durée du sommet. L'hébergement en chambre peut être sécurisé via le lien de réservation. Les clients peuvent annuler avant 23 h 59 HNE la veille de leur arrivée sans frais d'annulation. La date limite de réservation est le 26 octobre. Les invités peuvent suivre ces étapes pour confirmer leur inscription :

  • En cliquant sur le lien, les invités seront dirigés vers la page de réservation de groupe.
  • Les dates sont présélectionnées et les clients peuvent simplement cliquer sur « TROUVER DES CHAMBRES ».
  • À partir de là, les clients doivent sélectionner : Chambre King Deluxe.
  • Enfin, les clients peuvent saisir leurs identifiants (nom, e-mail, informations de paiement, etc.) et cliquer sur « RÉSERVER MON SÉJOUR ».

Tarifs des chambres: $450 par nuit (pour Chambre Deluxe King, plus taxes applicables)
Le tarif de groupe sera disponible jusqu'au 26/10.
La chambre d'hôtel, les taxes, les faux frais, les billets d'avion et autres dépenses sont à la charge du participant.
Arrivée : 15h00
Départ : 12h00

Tarifs d'inscriptionAcheteur Membre/Non-membreFournisseur Membre/Non-Membre
Forums voyages d'affaires GBTA | Toronto
13 – 14 novembre
$0 – Gratuit$300*
*Les fournisseurs seront placés sur une liste d'attente, pour être approuvés en fonction de l'espace et de la disponibilité.

Lieu et hôtel :
Best Western Premier Calgary Plaza Hotel & Conference Centre
1316, 33e rue NE
Calgary (Alb.) T2A 6B6

Arrivée : 15h00
Départ : 11h00

Parking gratuit sur place disponible pour les participants

Horaires d'inscription :
Mercredi 8 novembre, 11h30 – 14h00
Jeudi 9 novembre, de 8h00 à 9h00
Lieu : Centre de conférence

Code vestimentaire:
Une tenue professionnelle décontractée est acceptable pendant toute la durée de l’événement.

Transport aéroportuaire :
Le transport vers et depuis l’hôtel sera à la charge du participant. 
L'hôtel est situé à env. À 20 minutes en voiture de l'aéroport international de Calgary (YYC) avec navette aéroport disponible (contacter directement l'hôtel pour réserver).

Ordre du jour:
Cliquez ici pour l'ordre du jour le plus récent

Lieu des événements :
Le Forum aura lieu sur la Plaza 2 – 5 du centre de conférence de l'hôtel.
Veuillez utiliser l’entrée du centre de conférence pour accéder à l’événement.

Lieu et hôtel :
Park Hyatt Toronto
4 Avenue, chemin
Toronto (Ontario) M5R 2E8

Arrivée : 15h00
Départ : 12h00

Service de voiturier disponible :

$35 tarif journalier maximum événementiel
$70 invité pour la nuit
Options de stationnement hors site

Gares de transport en commun :
Station St. George sur la ligne 2 (Bloor – Danforth)
Station Bay Street sur la ligne 2 (Bloor – Danforth)
Station Museum sur la ligne 1 (Yonge-University)

Horaires d'inscription :
Lundi 13 novembre, 11h30 – 14h00
Mardi 14 novembre, de 8h00 à 9h00
Localisation : 3rd Étage – Foyer de la salle de bal du Park Hyatt

Code vestimentaire:
Une tenue professionnelle décontractée est acceptable pendant toute la durée de l’événement.

Transport aéroportuaire :
Le transport vers et depuis l’hôtel sera à la charge du participant. 
L'aéroport international Pearson de Toronto (YYZ) se trouve à 31 km de l'hôtel. 
L'aéroport Billy Bishop de Toronto (YTZ) se trouve à 5,5 km de l'hôtel.

Ordre du jour:
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Lieu des événements :
Le Forum aura lieu le 3rd Étage de la salle de bal Park Hyatt

Fonctionnalité

Calgary

Hôtel hôte