La GBTA est fière d'accueillir le 21e Sommet annuel des dirigeants des chapitres américains de la GBTA ! Cet événement rassemble plus de 200 dirigeants bénévoles des chapitres américains de tout le pays pour 2 jours d'apprentissage, notamment de développement professionnel, de réseautage et de collaboration pour améliorer les 38 organisations des chapitres américains de la GBTA.

Tous les membres du conseil d'administration et les bénévoles de la section américaine sont les bienvenus et encouragés à y assister ! 

Dates de l'événement :
Lundi 27 janvier – mardi 28 janvier 2025

Ordre du jour

L'ordre du jour est sujet à changement*
Plus de détails seront bientôt disponibles

11h00 – 16h00

Foyer A

Inscription

13H00

Salle de bal Regency

Accueillir

Par la présidente du CPC, Ronda Dean et la présidente du chapitre de Saint-Louis, Becky Schlereth

13h15

Salle de bal Regency

Bienvenue à Saint-Louis

Par Tishaura Jones, maire de Saint-Louis

13h30

Salle de bal Regency

GBTA et mises à jour de l'industrie

Par Suzanne Neufang, PDG de la GBTA

14h15

Salle de bal Regency

Qu'est-ce que la GBTA | Conseil des présidents de chapitre & Comment naviguer dans cet événement ?

Par la présidente du PCC, Ronda Dean

14H30

Foyer de la salle de bal Regency

Casser

15:00

Salle de bal Regency

Chapitre Normes et directives

Qu'est-ce que c'est ? Comment puis-je mettre la main dessus !?

Par Shalini Iyer et Michelle Amos, du Comité des normes et des lignes directrices du CPC

15h45

Salle de bal Regency

Le mot commençant par « S »

Adopter la sincérité pour réussir sur le plan personnel et professionnel
Par Joshua Routh

16h45

Salle de bal Regency

Clôture de la journée

Par Ronda Dean et Becky Schlereth

Pleins feux sur les sponsors

Près de l'hôtel Union Station de St. Louis

17h00 – 19h00

Midway Est

Réception de bienvenue

Rendu possible par le St. Louis Union Station Hotel et amélioré par The Parking Spot, Explore St. Louis, Greater St. Louis, Inc., Switch, St. Louis Lambert International Airport et Avis

7h00 – 8h00

Foyer de la salle de bal Regency

Petit-déjeuner

8h00

Salle de bal Regency

Accueil et aperçu de la journée

Par Ronda Dean

8h15 – 9h00

Grand A

Trésor 101

par Rena Briggs et Stratton Penberthy

  • Description : Trésorerie 101, y compris la gestion d'un chapitre 101 avec la conformité (PCI), les responsabilités financières/budgétaires et les procédures. Conversation interactive sur ce qui empêche les trésoriers de dormir la nuit et les meilleures pratiques pour assurer le bon fonctionnement du chapitre.
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Budget et responsabilités fiduciaires
    • Documentation fédérale
    • Documentation de l'État
    • Assurance
    • Devoir d'attention

À qui s'adresse cette réunion ? Tous les trésoriers/trésoriers adjoints des chapitres. Cette réunion est une excellente ressource pour les nouveaux venus dans ce rôle et pour les trésoriers chevronnés, qui peuvent ainsi apporter leur contribution et éclairer les débats.

Grand B

Engager, éduquer, inspirer : améliorer la programmation des chapitres pour les acheteurs et les fournisseurs

par Sabrina Kronk et Lena Sanok

  • Description : Concevoir une programmation attrayante et percutante pour le secteur des voyages d'affaires est à la fois un art et une science. Cette session guidera les participants dans le processus de sélection des intervenants dynamiques, de sélection des sujets pertinents et de création de sessions qui trouvent un écho auprès des acheteurs et des fournisseurs de voyages. Découvrez comment ajouter de la valeur au contenu éducatif de votre chapitre en intégrant les efforts de plaidoyer de la GBTA, comment garantir que votre programmation offre des informations exploitables, favorise des liens significatifs et incite le public à revenir pour en savoir plus.
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Apprenez à sélectionner des intervenants dynamiques et à développer du contenu qui fournit des informations exploitables et trouve un écho auprès des acheteurs et des fournisseurs de voyages.
    • Explorez des techniques pour améliorer le contenu éducatif de votre chapitre en créant des sessions percutantes qui favorisent les connexions et apportent de la valeur aux participants.
    • Découvrez des stratégies pour intégrer les initiatives de plaidoyer de la GBTA dans votre programmation afin d’éduquer et d’engager votre public sur les priorités clés de l’industrie.
  • Qui devrait être présent?
  • Les membres du conseil d'administration du chapitre GBTA sont responsables de l'élaboration et de l'exécution de la programmation du chapitre
  • Membres du comité de programmation impliqués dans la planification et l'organisation d'événements éducatifs

Les membres du conseil d'administration du chapitre se consacrent à la création d'une programmation précieuse qui soutient les offres percutantes, le réseautage et l'apprentissage dans la communauté des voyages d'affaires

Grand C

Stratégies de croissance, de rétention et d'engagement des membres

avec Jeremy Diederich, Trish Earles et Shalini Iyer

  • Description: Augmenter et conserver les adhérents d'un chapitre GBTA est essentiel pour créer une communauté dynamique d'acheteurs et de fournisseurs de voyages. En exploitant des stratégies ciblées qui stimulent l'engagement, en fournissant une formation et des ressources précieuses et en facilitant les opportunités de réseautage, les chapitres peuvent non seulement augmenter leur adhésion, mais aussi créer une fidélité durable. Une concentration stratégique sur la formation via la base de connaissances des membres de StarChapter, la création de contenu éducatif axé sur la valeur, la création d'un environnement inclusif et l'exploitation du nouveau manuel d'adhésion serviront de base pour stimuler l'engagement durable des membres et le succès à long terme.
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Stimuler la croissance et l’engagement des membres :
       Apprenez des stratégies et des meilleures pratiques pour améliorer l’engagement des membres, fournir des ressources précieuses et favoriser le réseautage pour développer et fidéliser les membres.
    • Utilisez le manuel d'adhésion pour un engagement cohérent :
       Découvrez comment tirer parti du nouveau manuel d’adhésion développé pour guider et maintenir l’engagement des membres.
    • Favoriser la fidélité grâce à la valeur et à l'inclusion :
       Comprenez comment un contenu de valeur, des programmes attrayants, des motivations et des incitations ainsi qu’un environnement inclusif renforcent la fidélité des membres à long terme.

Qui devrait être présent?  Bienvenue à tous ! Présidents et membres des comités d'adhésion, présidents et membres des comités de parrainage et responsables du contenu éducatif

Grand D

Stratégies de parrainage pour tous

par Bryan Rusciano et Debbie Thomas

  • Description de la séance : Au cours de cette session dynamique et pratique, nous explorerons des stratégies de parrainage éprouvées qui peuvent être adaptées aux petits comme aux grands chapitres. Que vous cherchiez à établir des relations avec des sponsors potentiels ou à affiner et à développer vos relations existantes, cette session vous fournira des informations exploitables et des idées créatives pour améliorer vos efforts de parrainage.
  • Principaux points à retenir :
    • Bonnes pratiques pour réussir votre parrainage : Découvrez comment les chapitres de toutes tailles parviennent à mobiliser et à fidéliser les sponsors, depuis l'établissement de relations jusqu'à la maximisation de la visibilité et de la valeur des sponsors.
    • Créer un menu de parrainage : Découvrez comment créer un « menu de parrainage », une liste hiérarchisée d'opportunités de parrainage qui peuvent être adaptées aux besoins de différents sponsors. Nous discuterons des options de catégorie (par exemple, parrainages d'événements, parrainages numériques, contributions en nature, etc.) et de la manière de présenter ces opportunités d'une manière qui attire un large éventail de sponsors potentiels.
    • Stratégies de mise en œuvre : Identifier et entretenir des relations avec les sponsors existants et nouveaux, et développer des propositions convaincantes pour obtenir leur soutien.
    • Discussion interactive : Échangez avec d'autres sections pour discuter des défis communs et partager des solutions créatives. Apprenez des expériences des autres et découvrez de nouvelles opportunités pour renforcer votre approche de parrainage.
  • Que vous souhaitiez sécuriser de nouveaux partenaires ou améliorer les parrainages existants, cette session est conçue pour vous fournir les outils et les techniques nécessaires pour garantir la prospérité de votre programme de parrainage.
  • Public cible : Cette session est idéale pour les membres du comité de parrainage des chapitres, qu'ils soient petits ou grands, qui cherchent à développer leurs programmes de parrainage et à apprendre de nouvelles stratégies pour augmenter leurs revenus et leur engagement.

Grand E

Hé !!! Mettez de l'ordre dans vos statuts !

Par Kelly Ferrigno et Jonathan Simon

  • Description: Cette session engageante et dynamique vous guidera dans l'alignement des statuts de votre chapitre avec ses opérations réelles, garantissant la cohérence et la conformité avec les lois en vigueur plutôt que de vous laisser vous interroger sur le respect de la loi.
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Découvrez la distinction entre les statuts et les statuts constitutifs et leurs rôles respectifs dans les opérations du chapitre.
    • Apprenez des stratégies pratiques pour créer et mettre à jour les statuts afin de les aligner sur les pratiques réelles du chapitre.
    • Comprendre les principales différences entre les règlements publics et privés et leurs implications.
    • Examiner comment les règles de procédure de Robert influencent les statuts et leur application.

Qui devrait être présent? Toute personne impliquée dans la rédaction, la mise à jour ou l'interprétation des statuts d'une organisation, y compris les présidents de chapitre, les secrétaires et les présidents de comité. Que vous soyez novice en leadership ou que vous cherchiez à peaufiner les pratiques de votre chapitre, cette session interactive vous fournira des informations et des conseils pratiques.

9h15 – 10h00

Grand A

Trésor 2.0

par Nan Park, Rena Briggs et Stratton Penberthy

  • Description : Aperçu détaillé des tâches quotidiennes d'un trésorier de chapitre. Les « comment faire » de certaines des tâches du rôle telles que décrites dans Trésorerie 101 ainsi que d'autres sujets liés aux finances.
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Mieux comprendre StarChapter et ses avantages pour le rôle de trésorier
    • Partage de modèles de budget, de stratégies et de procédures opérationnelles standard
    • Vérification des comptes
    • Bonnes pratiques pour la collecte de fonds
    • Comment tirer parti de votre statut d'organisme à but non lucratif 501c6

Qui devrait y assister ? Les trésoriers ou tout membre du conseil d'administration qui remplace le trésorier pour l'aider à assumer ses responsabilités quotidiennes et assurer une transition en douceur lors des changements au sein du conseil d'administration.

Grand B

Élections de chapitre : meilleures pratiques et stratégies d'engagement

par Samantha Bean et Becky Schlereth

  • Description: Cette séance guidera les participants tout au long du processus de planification et d’exécution des élections de chapitre. Elle couvre tous les aspects, de la révision des règlements et de la formation des comités électoraux à l’établissement d’échéanciers clairs et à la promotion de la participation des membres. Les participants repartiront avec des informations pratiques et des outils pratiques pour garantir un processus électoral transparent et engageant.
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Comprendre les éléments essentiels de la planification et de la gestion des élections de chapitre, y compris les rôles, les délais et les protocoles.
    • Découvrez les meilleures pratiques pour mobiliser les membres et encourager la participation aux élections.
    • Acquérir des stratégies pour créer une communication efficace et garantir l’intégrité des élections.

Qui devrait être présent?
 Les dirigeants de chapitre, les membres du conseil d’administration, les membres du comité électoral et toute personne impliquée dans la supervision ou l’amélioration des processus d’élection des chapitres.

Grand C

Normes et directives

 par Shalini Iyer et Michelle Amos

  • Description: Le Comité des normes et des directives vise à soutenir les chapitres américains de la GBTA en collectant, organisant et partageant des ressources clés, notamment des procédures opérationnelles standard (SOP), des manuels et d'autres documents essentiels. En centralisant ces documents sur le site Web du CPC, cette initiative permet aux présidents de chapitre et aux membres du comité d'accéder facilement aux meilleures pratiques éprouvées, de les personnaliser et de les mettre en œuvre pour assurer le bon fonctionnement et la continuité au sein de leurs organisations locales. L'introduction de ces manuels et ressources fournira aux chapitres de la GBTA des outils pour maintenir la cohérence, améliorer l'efficacité et s'adapter aux changements, contribuant ainsi à une meilleure continuité des activités et à un succès à long terme.

    Objectifs d'apprentissage :
    • Comprendre l’importance de la continuité des activités : Découvrez comment les procédures opérationnelles standard et les manuels contribuent à maintenir des opérations cohérentes et à atténuer les perturbations au sein des chapitres américains de la GBTA.
    • Naviguez et personnalisez les ressources pour votre chapitre Acquérez des compétences en matière d’accès et de personnalisation des documents standards, des manuels et des meilleures pratiques du site Web du CPC pour répondre aux besoins spécifiques de votre section locale et assurer une croissance et un succès durables.
    • À quoi s'attendre ensuite et vos commentaires : Découvrez les ressources à venir pour améliorer davantage les opérations du chapitre et partagez vos commentaires sur ce que vous aimeriez voir sur la feuille de route du SAG.
  • À qui s'adresse cette formation
    La séance s’adresse à tous les membres du conseil d’administration, présidents de comités et membres.

Grand D

Conseils de premier ordre pour la recherche de réunions et d'événements

par Rafael Grullon

Grand E

Comité de durabilité

par Mark Ziegler, vice-président du comité de développement durable de la GBTA

  • Description : Comment votre chapitre peut-il s'aligner sur le comité de développement durable de la GBTA
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Ressources pour les intervenants/Pouvons-nous fournir des ressources du Comité de développement durable de la GBTA ? Boîte à outils sur la durabilité – GBTA HubComment l'intégrer à votre chapitre ? Événements éducatifs/intervenants, page Web sur le site du chapitre, opportunités de bénévolat en tant que chapitre
    • Que pouvez-vous faire, en tant que chapitre, pour être durable ?
  • À qui s'adresse la participation ? Toute personne qui planifie des formations ou des programmes pour son chapitre

10h15 – 11h00

Grand A

www.gbtacpc.org DÉMO

par Angela Swoveland

  • Description : Le site Web du CPC de la GBTA est un référentiel de bonnes pratiques et de matériel de formation ajouté au cours des 10 dernières années. Cette démonstration du site vous permet de commencer à trouver des ressources qui peuvent vous aider dans votre rôle de membre du conseil d'administration d'un chapitre, notamment comment trouver votre homologue dans d'autres chapitres.
  • Objectifs d'apprentissage : Apprendre à :
    • Trouver un conférencier – Je recherche un conférencier, recommandez-vous quelqu’un ?
    • Inspirez-vous des autres chapitres – Je suis à court d’idées et je veux voir ce que les autres chapitres ont fait auparavant, y a-t-il un endroit où je peux trouver cela ?
    • Entrez en contact avec des membres expérimentés – Je souhaite vraiment parler à quelqu’un qui a déjà fait ce travail

Qui devrait y assister ? Les membres du conseil d'administration du chapitre qui savent proposer des options aux autres membres du conseil d'administration pour qu'ils votent.

Grand B

La politique pue – Comment ajouter de l’air assainisseur

par Shane Downey et les membres du Conseil consultatif législatif – Becky Schlereth, Michele Wilson, Samantha Bean et Kristen Reeves

  • Description : Rejoignez le Conseil consultatif législatif et apprenez à susciter l'intérêt pour les relations gouvernementales et le plaidoyer
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Comment faire comprendre à vos membres l’impact des actions gouvernementales
    • Bonnes pratiques pour relever le défi du chapitre
    • Le personnel de la GBTA apprend de vous ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas du point de vue du chapitre

À qui s'adresse cette conférence ? Présidents de chapitre, vice-présidents et agents de liaison des chapitres chargés des relations avec le gouvernement

Grand C

Établir les bases de l’appartenance : accueillez l’inclusion et la culture dans votre chapitre

par Brittany Duhon et Shawnda Witterstaetter

  • Description : Alignez votre chapitre avec le Comité d'inclusion et de culture de la GBTA grâce à l'apprentissage, à la discussion et au feedback
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Sensibiliser et faire preuve d'empathie auprès des dirigeants de chapitres lorsqu'ils accueillent des groupes divers au sein du chapitre local
    • Fournir aux dirigeants des chapitres des outils pour une sensibilisation diversifiée
    • Pour encourager chaque chapitre à adopter une base d'inclusion et de culture

À qui s'adresse la participation ? Les champions du chapitre Inclusion et culture et toute personne passionnée par l'appartenance

Grand D

Engagement du conseil d'administration / Motivation des bénévoles

de Ronda Dean et Rafael Grullon

  • Description: Dans tAu cours de cette séance, nous explorerons des stratégies efficaces pour stimuler l'engagement du conseil d'administration et la participation des bénévoles en mettant l'accent sur le retour sur investissement (ROI) individuel. En comprenant et en vous alignant sur les intérêts et les compétences uniques de chaque personne, vous pouvez cultiver un engagement plus profond et une plus grande implication des membres de votre conseil d'administration et des bénévoles. Cette approche garantit non seulement un conseil d'administration plus engagé et plus productif, mais joue également un rôle essentiel dans le soutien de la continuité des activités et la gestion réussie du changement pour la croissance future et les transitions de leadership. Rejoignez-nous pour découvrir comment la personnalisation de l'engagement peut conduire à de meilleurs résultats organisationnels et à un succès à long terme.
  • Objectifs d'apprentissage :
  • Identifiez pourquoi vous êtes un leader/que voulez-vous accomplir en tant que leader ?
  • Identifier les compétences et les traits des autres et comment les développer.
  • Délégation / suivi et accompagnement.
  • Bonnes pratiques !

Qui devrait être présent?  Toute personne occupant un poste de direction. Pensez à la planification de la relève de votre conseil d'administration et à la prochaine génération de dirigeants et encouragez-les à se joindre à cette séance de travail pour assurer la viabilité de votre chapitre.

Grand E

Adhésions étudiantes

par Carmen Smith

  • Description:Cette séance de travail vise à fournir aux sections de la GBTA des stratégies concrètes pour attirer et fidéliser les membres étudiants. En s'engageant auprès de la prochaine génération de professionnels du voyage, les sections peuvent assurer un avenir dynamique et dynamique à l'industrie.
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Comprendre l’importance de l’adhésion étudiante pour l’avenir de la GBTA.
    • Identifier des stratégies de recrutement efficaces adaptées aux étudiants.
    • Explorez les techniques d’engagement pour fidéliser les membres étudiants.

Qui devrait être présent? Quelqu'un cherche-t-il des moyens d'élargir son adhésion ?

11h15 – 12h00

Grand A

StarChapitre 101

par Angela Swoveland

  • Description : Présentation de StarChapter, le logiciel de gestion d'association que tous les chapitres GBTA utilisent pour gérer leur site Web, leurs adhésions et leurs événements. Commençant par la façon de se connecter à la zone d'administration et se terminant par la façon d'accéder à des supports de formation supplémentaires. 
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Comment se connecter à la zone d'administration du site Web de votre chapitre
    • Comment naviguer dans les menus de StarChapter et qui doit se concentrer sur chaque section
    • Comment trouver des réponses à toutes les questions que vous pourriez rencontrer à l'avenir

Qui devrait y assister ? Les directeurs des adhésions, les membres du conseil d'administration qui sont responsables des réunions de marketing, les membres du conseil d'administration qui sont responsables des cotisations des membres, les membres du conseil d'administration qui sont responsables de la mise à jour du site Web

Grand B

Règles de Roberts

par Isabella Rusike, Megin Dressel et Michele Wilson

  • Description:
     Une session conçue pour fournir une expérience de première main dans l'utilisation des règles de procédure de Robert à travers une simulation de réunion du conseil d'administration et des scénarios du monde réel.
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Comprendre les bases des règles de procédure de Robert pour une facilitation efficace des réunions du conseil d'administration.
    • Utilisez une version simplifiée des règles de Robert (fournie en pièce jointe) comme ressource.
    • Équipez les participants de matériel pour les aider à communiquer ces pratiques à leurs conseils.

Public cible :
 Présidents, vice-présidents, membres du conseil d’administration et toute personne souhaitant organiser des réunions plus efficaces.

Règles de Roberts simplifiées.docx

Grand C

Promouvoir votre chapitre sur les réseaux sociaux

par Justin Morris et Shalini Iyer

  • Description: Cette session guidera les sections locales américaines de la GBTA dans l'exploitation des plateformes de médias sociaux pour améliorer leur visibilité, interagir avec les membres, promouvoir leurs activités et mettre en valeur le soutien des sponsors, en utilisant des ressources de marque GBTA et des modèles Canva. Les sections apprendront à établir une forte présence sur les médias sociaux qui met en valeur les événements, les initiatives et les réussites, tout en maintenant une marque cohérente et professionnelle. Les participants découvriront comment optimiser leurs profils sur les médias sociaux, créer du contenu convaincant et engager efficacement leurs réseaux pour promouvoir la mission et les activités de leur section.
  • Objectifs d'apprentissage :
    • Créez, engagez et développez votre réseau : Découvrez des stratégies pour élargir le réseau de médias sociaux de votre chapitre, interagir avec les membres et les sponsors et utiliser les médias sociaux pour augmenter le nombre de membres et la visibilité globale du chapitre.Accédez aux ressources de marque pour la qualité et la cohérence – Téléchargez des logos, des normes et des modèles depuis la bibliothèque marketing GBTA – Chapitre Ressources de marque – Dropbox
    • Mettre en œuvre les meilleures pratiques et idées de contenu des médias sociaux : Apprenez les meilleures pratiques, notamment l'utilisation de l'IA pour la gestion des médias sociaux, notamment les techniques de cohérence, de timing et d'engagement, et explorez des idées de contenu créatives

Qui devrait être présent? Tout le monde est le bienvenu ! Présidents et membres des comités des médias sociaux, présidents de chapitre et présidents de tous les comités de chapitre.

Grand D

Cultiver les relations acheteurs/fournisseurs

Ronda Dean et Joni Doiron

  • Description : Au cours de cette session, nous explorerons l'importance cruciale de cultiver une relation forte et positive entre acheteurs et vendeurs. Une relation acheteur/vendeur saine est essentielle pour réussir à long terme sur n'importe quel marché, favorisant la confiance, la fidélisation des clients et la croissance mutuelle.
  • Objectifs d'apprentissage:
    • Pourquoi rejoindre le Chapitre en tant qu'acheteur/fournisseur
    • Comment le bénévolat peut améliorer votre carrière
    • Conseils pour participer aux événements du chapitre
  • À qui s'adresse cette formation? Tous les acheteurs et vendeurs !

Grand E

Stratégies d’engagement des membres

par Abbey Withrow et Carmen Smith

  • Description:Au cours de cette session, nous partagerons des stratégies et des pratiques exemplaires en matière d'engagement et de participation des membres. Au moyen de discussions interactives et d'exemples concrets, nous discuterons de moyens innovants pour attirer et fidéliser les membres ainsi que de la manière de créer un environnement plus inclusif et engageant. À la fin de la session, vous repartirez avec des outils pratiques et des mesures concrètes pour renforcer l'adhésion de vos chapitres.
  • Objectif d'apprentissagep:
    • Comment inciter les acheteurs à s’engager – si les acheteurs se présentent, les fournisseurs suivront.
    • Je n'ai pas le temps, comment puis-je contribuer ? De petites opportunités de bénévolat qui mènent à de grandes choses
    • Comment vendre à votre patron le concept de GBTA du point de vue de l’acheteur et du fournisseur.

Qui devrait être présent? Les membres du conseil d'administration du chapitre GBTA qui sont responsables de l'engagement des membres, des nouveaux membres, de la planification des réunions et des événements du chapitre, du conseil d'administration et de la fidélisation des membres.

12h15 – 12h45

Collaboration

Grand A

Collaboration

Trésoriers – dirigés par Cindy Lewis

Grand B

Collaboration

Contenu / Éducation – dirigé par Amy Hunke

Grand C

Collaboration

Marketing / Communication – dirigé par Shawnda Witterstaetter

Grand D

Collaboration

Parrainage – dirigé par Jeremy Diederich

Grand E

Collaboration

Adhésion – dirigée par Kari Bigot

13h00 – 14h00

Foyer de la salle de bal Regency

Déjeuner

14H00

Salle de bal Regency

Bienvenue après les Breakouts

Application pratique par Ronda Dean

14H30

Salle de bal Regency

Plaidoyer pour la GBTA – Défi PAC

Par Shane Downey, vice-président des relations gouvernementales de la GBTA

15:00

Salle de bal Regency

Casser

15h15

Salle de bal Regency

Audacieux et équilibré : la solution 70%

Par Katie Virtue

16H00

Salle de bal Regency

Mais attendez, il y a plus ?!

Table ronde sur la manière d'attirer plus de participants ! Modérée par Abbey Withrow ; avec les panélistes Kristen Reeves, Sabrina Kronk et Shawnda Witterstaetter

16h45

Salle de bal Regency

Mot de clôture

Par Ronda Dean

Hôtel Gare Union de Saint-Louis
1820, rue du Marché
Saint-Louis, MO 63103
314-231-1234
Site Internet de l'hôtel

Un bloc de chambres a été réservé au St. Louis Union Station Hotel, Curio Collection by Hilton pour la durée du sommet. L'hébergement en chambre peut être sécurisé via le lien de réservation ou en appelant le service des réservations au 314-231-1234. Les individus doivent s'identifier comme faisant partie du groupe GBTA US Chapter Leadership Summit 2025, au moment de la réservation afin de bénéficier du tarif de groupe spécial.

La date limite de réservation est le 7 janviere, 2025. Les demandes de réservation reçues après cette date limite seront soumises à disponibilité et au tarif en vigueur. 

Tarifs des chambres :
Simple/Double : $159 (plus taxes et frais applicables)
L'accès gratuit à Internet dans la chambre et l'accès au centre de remise en forme sont inclus dans le tarif de la chambre.
La chambre d'hôtel, les taxes, les faux frais, les billets d'avion et autres dépenses sont à la charge du participant. 

Arrivée : 16h00
Départ : 11h00

Politique d'annulation de chambre :
Toutes les réservations doivent être garanties par carte de crédit

Parking:
À déterminer

Transports et informations :
À déterminer

Cet événement est ouvert à tous les membres du conseil d’administration du chapitre GBTA, aux membres du comité du chapitre et aux invités. Tous les inscrits seront soumis à un contrôle de qualité pour garantir que vous correspondez à l'une de ces catégories. Toute inscription ne correspondant pas à ces rôles sera annulée et remboursée.

Tarifs d'inscription :

Type d'inscriptionAcheteur membre et non membreFournisseur membre et non membre
31 octobre$230$230
1er novembre au 6 janvier$280$280
7 janvier au 27 janvier$330$330
S'inscrire maintenant

Inscription groupée :
Vous souhaitez inscrire plusieurs personnes et préférez un paiement unique ? Cliquez ici ici pour vous inscrire. Une fois que vous avez ajouté le premier participant, cliquez sur « Ajouter un membre du groupe » jusqu'à ce que tous les membres de votre groupe aient été ajoutés. Vous pouvez maintenant effectuer votre paiement en un seul versement.

Politique d'annulation:

  • Toutes les demandes d'annulation doivent être faites par écrit à GBTA à eventsupport@gbta.org
  • Les annulations sont acceptées jusqu'au 11 janvier 2025.
  • Un remboursement complet moins des frais administratifs de $75 sera accordé en cas d'annulation.
  • Aucun remboursement ne sera effectué après le 11 janvier 2025.
  • Il n’y a aucun remboursement en cas de « non-présentation ».
  • Les remboursements seront crédités sur la carte de crédit originale utilisée pour le paiement.


Politique de remplacement :

  • Un participant à la GBTA peut transférer son inscription à un autre parti éligible s'il n'est pas en mesure d'y assister. 
  • Toutes les demandes de substitution doivent être faites par écrit à GBTA au eventsupport@gbta.org et géré sur le backend du système d'enregistrement.
  • Le remplaçant est responsable de tous les arrangements financiers entre le participant initial et le remplaçant. 

Prospectus de parrainage du GBTA US Chapter Leadership Summit 2025

Ne manquez pas cette opportunité d'accroître la notoriété de votre marque, de générer des prospects et de réseauter avec plus de 175 décideurs des chapitres GBTA. Les participants à ces événements représentent les dirigeants des sections de partout au pays. 

Devenez sponsor pour impliquer ce groupe de membres actifs de la GBTA lors des prochains événements Leadership et CPC en 2024. Intéressé à parrainer ? Contact notre équipe de sponsoring avec toutes les questions.

sponsor 2025

Parrainages premium

 Or
Parrainer		Argent
Parrainer		Bronze
Parrainer
Tarification$9 000 USD $6 900 USD  $4 600 USD
Possibilité de prendre la parole pendant la session générale (peut être utilisée pour une publicité vidéo (90 secondes maximum), un discours et/ou une présentation).Cinq (5) minutesTrois (3) minutes 
Possibilité d'apporter un cadeau ou un dépliant durable pour la dépose du siège. Quantité recommandée à fournir par GBTA.✔✔ 
Possibilité d'apporter du matériel supplémentaire à afficher sur la table en dehors de la session générale.✔✔ 
Le sponsor peut fournir une (1) bannière contextuelle à afficher à côté de la table.✔✔ 
Reconnaissance du logo sur le site Web de l'événement GBTA, sur les documents officiels et sur les diapositives de reconnaissance des sponsors. Si le sponsor achète plusieurs opportunités de parrainage à différents niveaux, il sera reconnu au niveau de sponsor acheté le plus élevé.✔✔✔
Inscriptions gratuites aux événements pour votre chef de chapitre qualifié.Deux (2)Un 1)Un 1)
Liste d'inscription de tous les participants distribuée une (1) fois : (nom, titre, entreprise) 1 semaine par courrier (4 février).✔✔✔

Autres opportunités de parrainage

$10 000 USD

  • Reconnaissance du logo sur la signalisation lors des pauses sponsorisées, fournie par GBTA.
  • Reconnaissance du logo sur le site Web de l'événement GBTA, sur les documents officiels et sur les diapositives de reconnaissance des sponsors. Si le sponsor achète plusieurs opportunités de parrainage à différents niveaux, il sera reconnu au niveau de sponsor acheté le plus élevé.
  • Signalisation reconnaissant le sponsor comme fournissant le Wi-Fi dans la salle de réunion.
  • Deux (2) inscriptions gratuites à des événements pour votre chef de chapitre qualifié.

$5 750 USD

  • Reconnaissance du logo sur la signalisation lors des pauses sponsorisées, fournie par GBTA.
  • Reconnaissance du logo sur le site Web de l'événement GBTA, sur les documents officiels et sur les diapositives de reconnaissance des sponsors. Si le sponsor achète plusieurs opportunités de parrainage à différents niveaux, il sera reconnu au niveau de sponsor acheté le plus élevé.
  • Liste d'inscription de tous les participants distribuée une (1) fois : (nom, titre, entreprise) 1 semaine par courrier (4 février).

$5 750 USD

  • Reconnaissance du logo sur la signalisation lors des pauses sponsorisées, fournie par GBTA.
  • Reconnaissance du logo sur le site Web de l'événement GBTA, sur les documents officiels et sur les diapositives de reconnaissance des sponsors. Si le sponsor achète plusieurs opportunités de parrainage à différents niveaux, il sera reconnu au niveau de sponsor acheté le plus élevé.
  • Liste d'inscription de tous les participants distribuée une (1) fois : (nom, titre, entreprise) 1 semaine par courrier (4 février).

$5 750 USD

  • Reconnaissance du logo sur la signalisation lors des pauses sponsorisées, fournie par GBTA.
  • Reconnaissance du logo sur le site Web de l'événement GBTA, sur les documents officiels et sur les diapositives de reconnaissance des sponsors. Si le sponsor achète plusieurs opportunités de parrainage à différents niveaux, il sera reconnu au niveau de sponsor acheté le plus élevé.
  • Liste d'inscription de tous les participants distribuée une (1) fois : (nom, titre, entreprise) 1 semaine par courrier (4 février).

$5 750 USD

  • Le logo de l'entreprise du sponsor apparaîtra sur la page d'accueil pour accéder au WiFi.
  • Reconnaissance du logo sur le site Web de l'événement GBTA, sur les documents officiels et sur les diapositives de reconnaissance des sponsors. Si le sponsor achète plusieurs opportunités de parrainage à différents niveaux, il sera reconnu au niveau de sponsor acheté le plus élevé.
  • Signalisation reconnaissant le sponsor comme fournissant le Wi-Fi dans la salle de réunion.
  • Une (1) inscription gratuite à un événement pour votre chef de chapitre qualifié.

$4 600 USD

  • Le sponsor est responsable des frais de production et d’expédition des longes à clip unique. Quantité à confirmer par GBTA.
  • Reconnaissance du logo sur le site Web de l'événement GBTA, sur les documents officiels et sur les diapositives de reconnaissance des sponsors. Si le sponsor achète plusieurs opportunités de parrainage à différents niveaux, il sera reconnu au niveau de sponsor acheté le plus élevé.
  • Une (1) inscription gratuite à un événement pour votre chef de chapitre qualifié.

$2 000 USD

  • Une (1) table d’exposition.
  • Le sponsor peut fournir une (1) bannière contextuelle à afficher à côté de la table.
  • Possibilité d’apporter du matériel supplémentaire à exposer sur Tabletop. Quantité recommandée à fournir par GBTA.
  • Liste d'inscription de tous les participants distribuée une (1) fois : (nom, titre, entreprise) 1 semaine par courrier (4 février).

Nous contacter

Prêt à devenir sponsor ou avez-vous besoin de conseils d'experts sur l'opportunité qui convient le mieux à votre organisation ? Remplissez le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe de parrainage vous contactera sous peu.

Merci à nos sponsors!

Or

Hôtel Gare Union de Saint-Louis
1820, rue du Marché
Saint-Louis, MO 63103
314-231-1234
Site Internet de l'hôtel

Un bloc de chambres a été réservé au St. Louis Union Station Hotel, Curio Collection by Hilton pour la durée du sommet. L'hébergement en chambre peut être sécurisé via le lien de réservation ou en appelant le service des réservations au 314-231-1234. Les individus doivent s'identifier comme faisant partie du groupe GBTA US Chapter Leadership Summit 2025, au moment de la réservation afin de bénéficier du tarif de groupe spécial.

La date limite de réservation est le 18 janviere, 2025. Les demandes de réservation reçues après cette date limite seront soumises à disponibilité et au tarif en vigueur. 

Tarifs des chambres :
Simple/Double : $159 (plus taxes et frais applicables)
L'accès gratuit à Internet dans la chambre et l'accès au centre de remise en forme sont inclus dans le tarif de la chambre.
La chambre d'hôtel, les taxes, les faux frais, les billets d'avion et autres dépenses sont à la charge du participant. 

Arrivée : 16h00
Départ : 11h00

Politique d'annulation de chambre :
Les annulations dans les 24 heures précédant l'arrivée prévue n'entraîneront pas de frais d'annulation. Annulez en appelant le service des réservations au 314-231-1234.

Parking:
Les clients de l'hôtel qui passent la nuit peuvent se garer avec service de voiturier pour $50/jour ou se garer eux-mêmes sur notre parking ouest pour $40/jour. Les clients de jour sont invités à se garer avec service de voiturier pour $50/jour ou à se garer eux-mêmes sur notre parking sud pour $40/jour.

Transports et informations :
L'hôtel se trouve à environ 19 km de l'aéroport international de Lambert-St. Louis. Transport abordable avec un service de taxi/uber moyen de $30-50 dans chaque sens. L'hôtel se trouve à moins de 1,6 km de la gare Amtrak de St. Louis Gateway.

Cliquez s'il vous plait ici pour connaître l'ordre du jour le plus récent. Vous pourrez également le consulter via un code QR situé au dos de votre badge d'inscription.

Cet événement est décontracté. N'oubliez pas que les températures dans les salles de réunion peuvent fluctuer. Par conséquent, pour ceux qui ont tendance à avoir froid, un pull léger ou une veste est recommandé.

Une borne de recharge sera installée à l'arrière de la salle de réunion. Elle sera disponible selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez faire preuve de considération et retirer les articles une fois qu'ils sont chargés. Vous devrez apporter vos propres câbles de recharge. La GBTA ou l'hôtel Union Station ne seront pas responsables des articles perdus ou égarés à la borne de recharge.

Les températures à St. Louis, Missouri, à ces dates sont généralement comprises entre -2 et 7 degrés Celsius. Assurez-vous de vérifier les dernières informations météorologiques avant votre départ.

Les heures d'inscription seront de 11h à 16h le lundi 27 janviere, 2025. L'inscription se fera juste à l'extérieur de la salle de session générale, dans le foyer de la salle de bal Regency. Si vous arrivez après les heures d'inscription, veuillez vous adresser à un membre du personnel de la GBTA pour obtenir votre badge.

Grand Hall Market (Starbucks) – Proposant des boissons Starbucks, des pâtisseries et un assortiment d'articles à emporter.
Ouvert tous les jours de 6h00 à 21h00
Situé à l'intérieur de l'Union Station Hotel, en face du Grand Hall et du hall.

Grille de la gare – Offrant une cuisine américaine traditionnelle dans un restaurant historique.
Ouvert tous les jours de 6h00 à 14h00 et de 16h00 à 22h00
Situé à l'intérieur de l'hôtel Union Station.

Fontaine à soda – Des Freak Shakes et sundaes aux sodas, spiritueux et sandwichs uniques, vous pouvez également prendre votre shake et manger ici !
Ouvert tous les jours de 11h00 à 21h00
Sur la propriété de la gare Union de Saint-Louis.

Le hangar à trains – Les assiettes inspirées vont des amuse-gueules et pizzas à partager aux hamburgers, sandwichs et entrées incroyablement bons.
Ouvert du dimanche au jeudi de 11h00 à 21h00 et du vendredi au samedi de 11h00 à 22h00
Situé à côté de l'Aquarium de Saint-Louis.

Le terrain – Offrant une large sélection de bouchées de pub accessibles et de boissons exclusives.
Ouvert du dimanche au jeudi de 11h00 à 22h00 et du vendredi au samedi de 11h00 à 23h00
Situé à Union Station, en face du stade de football CITYPARK.

Biscuits et cupcakes de la gare Union – Offrir du café, des biscuits, des cupcakes et du fudge.
Ouvert tous les jours de 10h00 à 17h00
Situé à côté de la boutique de cadeaux de l'aquarium de Saint-Louis.

Contenant à tacos – Offrant une sélection de tacos.
Ouvert du dimanche au jeudi de 11h00 à 17h00 et le vendredi et samedi de 11h00 à 19h00
Situé sur la place de la gare Union, près de la roue de Saint-Louis.

La Maison des Fruits de Mer de Landry – Proposant des steaks et des fruits de mer de la côte du Golfe dans un cadre décontracté.
Ouvert du dimanche au jeudi de 11h30 à 21h00 et du vendredi au samedi de 11h30 à 22h00
Sur la propriété de la gare Union de Saint-Louis.

Restaurant et pub irlandais Maggie O'Brien – Nous servons des plats irlandais traditionnels en plus des hamburgers, des soupes et des salades, des sandwichs salés, des ailes, des pizzas et plus encore, y compris un original de Saint-Louis : des raviolis grillés !
Ouvert du dimanche au lundi de 11h00 à 23h00, du mardi au jeudi de 11h00 à 1h30, du vendredi au samedi de 11h00 à 3h00
Situé au 2000 Market Street, St. Louis MO, 63103

La participation à cet événement vaut 4 crédits de recertification GTP.

credits 4 3

#Sommet du leadership 2025
Nous avons créé ce mini-guide des réseaux sociaux pour vous aider à partager votre enthousiasme à propos du GBTA US Chapter Leadership Summit 2025 ! Veuillez identifier GBTA dans vos publications, partager et republier le contenu du Leadership Summit sur LinkedIn, Instagram et Facebook.   

Nos pages sur les réseaux sociaux : Suivez-nous sur les réseaux sociaux et taguez-nous lorsque vous publiez. Aimez et partagez notre contenu sur le Leadership Summit et n'oubliez pas d'utiliser #LeadershipSummit2025. 

Pourquoi le hashtag est-il si important ? 

Cet événement rassemble plus de 200 dirigeants bénévoles des chapitres américains de tout le pays pour 2 jours d'apprentissage, notamment de développement professionnel, de réseautage et de collaboration pour améliorer les 38 organisations des chapitres américains de la GBTA. Lorsque vous utilisez #LeadershipSummit2025, nous pouvons suivre, interagir et amplifier vos publications.  

On se voit à St Louis !