Pourquoi adopter une approche durable des voyages d'affaires et des réunions fonctionne !

La durabilité en action…

Dans ce deuxième article de blog de ma nouvelle série sur le développement durable, j'explique pourquoi suivre une approche responsable d'un programme de voyages et de réunions durables est bon pour les affaires. Si vous avez manqué mon premier article sur ce qu'est la durabilité et pourquoi est-ce important, lisez-le ici.

Le mot « durabilité » est aujourd’hui beaucoup utilisé dans le monde des affaires. Il est important de savoir comment cela s’applique à l’achat de voyages d’affaires et de réunions, quels en sont les avantages et les raisons pour lesquelles vous devriez vous impliquer.

Laisse-moi expliquer!

La durabilité est une façon de faire des affaires qui respecte et équilibre les besoins des personnes avec lesquelles nous sommes en relation, l'environnement dans lequel nous opérons et le coût des activités. En d’autres termes, équilibrer les 3P – PERSONNES, PLANÈTE et PROFIT.

Ignorer un seul de ces composants finira par endommager les trois. C'est pourquoi nous disons que votre entreprise doit être en équilibre pour maximiser ses performances. Il ne s’agit pas non plus d’un « projet » ou d’une « solution » à court terme ; le succès ne vient que d’un changement de comportement et d’un programme continu.

« Maintenir un équilibre sain et « vivre selon nos moyens »

WPourquoi une entreprise devrait-elle agir ?

Il existe de très bonnes raisons pour lesquelles les acheteurs de voyages d’affaires et de réunions devraient agir !

• Les pays commencent à introduire des lois qui obligent les entreprises à lutter contre le changement climatique.
• Il s’agit d’un véritable problème de profits et de pertes
• Les risques/dommages à la réputation liés à l’ignorance de certaines de ces questions pourraient être immenses.
• Les enjeux sociaux, environnementaux et économiques déterminent les comportements des gens.
• À l’échelle mondiale, nous devons tous faire plus avec moins.

Pourquoi devrais-je faire cela ?

Il a été prouvé que l’inclusion d’une réflexion durable dans votre programme de voyages ou dans la vente de produits et services présente de nombreux avantages pour vous et votre entreprise.

Sur la base des études de cas ICARUS, il est très clair pour nous que si vous adoptez une approche durable dans la gestion de votre programme de voyages d'affaires, votre organisation réalisera d'importantes économies et bénéficiera AUSSI de l'atteinte des objectifs de développement durable de l'entreprise.

De plus, il vous permet de répondre à de nombreuses problématiques de gestion des risques d'entreprise, de vous conformer au nombre croissant de réglementations gouvernementales et de fidéliser votre personnel productif.

Meilleures pratiques clés en matière de voyages d'affaires et de réunions

Un certain nombre de pratiques commerciales standards sont réunies pour délivrer une performance durable :

• Choix « INTELLIGENTS » – Gérer la demande et utiliser des options à faibles émissions de carbone.
• Programmes internes – Par exemple, sensibilisation communautaire, investissements sociaux, collaborations avec des organisations sociales et des ONG/bénévoles.
• Contrat d'employé - Devoir de diligence – y compris la sécurité des voyages, la sûreté et le bien-être des voyageurs.
• Programme « écologisation » de vos voyages d'affaires – Par exemple, mesurer/réduire l'empreinte carbone, fixer des objectifs de réduction et acheter des compensations carbone pour les activités liées aux voyages d'affaires.
• Approvisionnement environnemental de la chaîne d’approvisionnement – Critères pour inclure la durabilité dans la sélection des fournisseurs.
• Création d'objectifs, mesures et rapports - Spécifique, mesurable, réalisable, réaliste, opportun.
• Communication - Communiquer et interagir avec les parties prenantes – en interne et en externe.

Exemple d’étude de cas : Citation de PricewaterhouseCoopers LLP (PwC) – L'une des principales organisations de services professionnels au monde

« L'équipe voyages de PwC UK a travaillé dur pour soutenir les initiatives mondiales de développement durable du cabinet. Nous sommes particulièrement fiers du programme de communication, du soutien et des efforts de nos Travel Champions et de l'engagement de nos voyageurs. Nous visons à développer de nouvelles initiatives tout en continuant à améliorer notre démarche vers une plus grande durabilité dans les voyages d'affaires et les réunions », a déclaré Mark Avery, leader mondial des services aux entreprises et des voyages.

• Réduction de 60 % des émissions de carbone par rapport à la référence pour les voyages des non-clients
• 7 millions d'euros de coûts évités sur une période de 3 ans
• 60 unités commerciales et 4 000 participants continuellement impliqués dans les programmes régionaux du « Wellness Day »

 

Astuce ressource : Lectures utiles – *VERT À OR – Esty & Winston
Comment les entreprises intelligentes utilisent la stratégie environnementale pour innover, créer de la valeur et créer un avantage concurrentiel

Restez à l'écoute pour mon prochain article dans deux semaines. Si vous ne pouvez pas attendre et souhaitez en savoir plus maintenant, visitez notre site Web du Projet ICARUS.

Je me réjouis de vos opinions et commentaires. N'hésitez pas à commenter ci-dessous ou à m'envoyer un e-mail à [email protected].