GBTA LATAM Business Travel Forums 2025

Los GBTA LATAM Business Travel Forums son una serie de eventos de medio día de duración dirigido para Travel Managers del sector de viajes corporativos de principales ciudades de Argentina, Brasil, Colombia, México, Chile y Perú.

Este evento es para ti si trabajas como:

Travel Manager – Planeador de viajes y eventos corporativos – Comprador de viajes empresariales

REGISTRO ABIERTO: Los lugares se asignan por orden de inscripción. ¡No te quedes fuera!

Al asistir a estos eventos, podrás
  • Actualizar tus conocimientos sobre la mejora de tus programas de viajes corporativos.
  • Ampliar tu red de contactos y hacer networking con colegas locales.

  • Aprender sobre los distintos aspectos de la contratación de servicios de viaje en áreas clave como aerolíneas, hoteles, alquiler de coches, empresas de gestión de viajes, informes de gastos y gestión de riesgos.
  • Conectar con los selectos proveedores que patrocinan el evento.
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patrocinios

¿Interesado en presentar su marca en nuestros eventos? 

Algunos testimonios de nuestros asistentes 2024

Los eventos gozan de una alta satisfacción entre los asistentes, quienes, año tras año, destacan la calidad del contenido y confirman su interés por regresar.

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“Un evento con excelente interacción y networking”
Asistente 2024
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“Muy buen evento y motivación para quienes trabajamos día a día planificando viajes”
Asistente 2024
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“Tiene un gran potencial, entrega información muy valiosa a quienes nos desempeñamos en el rubro.”
Asistente 2024
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“Las reuniones de GBTA son siempre productivas. Más allá del tema puntual a presentar o abrir a debate, el intercambio de experiencias entre colegas es muy enriquecedor.”
Asistente 2024

Patrocinadores 2025

Diamond

Platinum

Gold

GBTA LATAM Business Travel Forum 2025 – Bogotá

Detalles del Evento

Evento Exclusivo para Travel Managers (Compradores)

Fecha:  12 de marzo, 2025
Hora: 8.30am – 1.00pm
Sede: Hotel Wyndham Bogotá

Gracias a nuestro hotel sede y anfitrión
wyndham366

Agenda*

*Sujeta a cambios

8:30 – 9:15 am 

Registro & mini Café de Bienvenida

9:15 – 9:30 am

Bienvenida Oficial

Presentación del evento por GBTA y palabras de patrocinador sede Wyndham Hotels

Host speaker: Candela Fernández Wyngaard, Directora Regional, GBTA LATAM

09:30 – 10:45 am

Sesión Educativa 1 (Conversatorio + Q&A)

Valor Estratégico del Travel Manager: Perspectiva de 3 CFOs

Moderador:

felipe300

Felipe Cardona, Chair, Latin America GBTA Advisory Board



Panelistas invitados:

laura300

Laura Aristizabal Jaramillo, CFO Hispanic South America, AON

andrew300

Andrés Barragán Villegas, CFO, Alsea Sudamérica

adriana300 (1)

Adriana Osorio, ex-CFO Corbeta y ex-Ejecutiva Senior de Alpina




10:45 – 11:00 am

Mensajes de Patrocinadores Platinum

11:00 – 11:30 am

Sesion Educativa 2 (Sesión Técnica)

Meetings & Events: La Frontera Urgente

Presentadora:

maria300

María Adelaida Escobar, ex Enterprise Travel & Meeting Director, Pfizer

11:30 – 12:00 pm

Sesión Educativa 3 (Sesión Técnica)

Razones para Viajar en el Mundo Post-Pandémico

Presentadora:

daniela300 (1)

Daniella Jimenez, Sr. Regional Strategic Sourcing Manager – ISM Latin America & Canada, Medtronic

12:00 – 12:15 pm


Palabras de Patrocinadores Diamond y conclusiones del evento

12:15 – 1:00 pm


Networking Brunch y exhibición de Patrocinadores


Destacados 2024

asistentes recomiendan speakers, hotel sede y networking brunch
asistentes son decisores en compra de viajes: Directores y Gerentes

Patrocinadores 2025

Diamond

Platinum

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GBTA LATAM Business Travel Forum 2025 – Lima

Detalles del Evento

Evento Exclusivo para Travel Managers (Compradores)

Fecha:  Martes – 8 de Abril, 2025
Hora: 8.30am – 1.00pm
Sede: Hotel Pullman Lima San Isidro

Gracias a nuestro hotel sede y anfitrión
pullman300

Agenda*

*Sujeta a cambios

8:30 AM – 9:00 AM

Registro & mini Café de Bienvenida

9:00 AM – 9:15 AM

Bienvenida Oficial

Apertura del evento por GBTA y palabras de patrocinador sede Hotel Pullman Lima San Isidro

9:15 AM – 10:30 AM

Sesión Educativa 1: Panel de Travel Managers: Desafíos, Oportunidades e Impacto de nuestra gestión en las organizaciones

Moderadora:

vania300

Vania Merino Bernuy

Global Head of Culture Climate & Innovation – Asia, Africa & Latin America

Grupo AJE.

Panelistas:

fiorella300 (1)

Fiorella Conterno
Travel Manager, BBVA Perú

angela300 (1)

Angela Eyzaguirre
Coordinadora Ejecutiva Presidencia de Directorio, HAUG S.A.

barbara300 (2)

Barbara Panizo Zapata
SCM Manager, Siemens

10:30 AM – 10:40 AM

Intervalo: Mensajes de Patrocinadores Platinum

10:40 AM – 11:15 AM

Sesión Educativa 2: Travel Managers en el centro de la gestión online de los viajes con OBTs

Orador:

monica moreira gbta

Mónica Moreira
Consultora en Viajes Corporativos
Gerente Xplendid Travel

11:15 AM – 11:20 AM

Intervalo: Mensajes de Patrocinador Oro y  GBTA

11:20 AM – 11:50 AM

Sesión Educativa 3: Presentación IATA: los avances de Modern Airline Retailing (NDC, ONE Order) en la oferta de servicios de las aerolíneas para una mayor personalización de los viajes corporativos

En esta sesión, Karina Medeiros analizará los avances de NDC, ONE Order y otros estándares de la industria para los viajes de negocios; destacando cómo estos desarrollos están configurando el futuro de la distribución de viajes aéreos y garantizando una experiencia fluida y personalizada también para el viajero corporativo.

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Karina Medeiros
Manager, Transformation and Products, The Americas
IATA

11:50 AM – 12:05 PM

Palabras de Patrocinadores Diamond y conclusiones del evento

12:05 PM – 12:10 PM

Cierre y agradecimientos de GBTA

12:10 PM – 1:00 PM

Networking Brunch y feria Patrocinadores

Patrocinadores 2025

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GBTA LATAM Business Travel Forum 2025 – Santiago de Chile

Detalles del Evento

Evento Exclusivo para Travel Managers (Compradores)

Fecha:  Miércoles – 14 de mayo, 2025
Hora: 8:30 am – 1:00 pm
Sede: Hotel Pullman Santiago Vitacura

Gracias a nuestro hotel sede y anfitrión
pullman300

Agenda

8:30 am – 9:00 am

Registro & Café de Bienvenida

9:00 am – 9:30 am

Apertura del Evento con Status de la Industria
y Novedades en Servicios de Proveedores

9:30 am – 10:00 am

IATA – Presentación curada para GBTA América Latina: Los avances de Modern Airline Retailing (NDC, ONE Order) para una mayor personalización de tarifas y servicios para el viajero corporativo”

En esta sesión generada especialmente y traida de modo virtual, Karina Medeiros speaker experta en la materia, analizará los avances de NDC, ONE Order y otros estándares de la industria para los viajes de negocios; destacando cómo estos desarrollos están configurando el futuro de la distribución de viajes aéreos y garantizando una experiencia fluida y personalizada también para el viajero corporativo.

karina500

Karina Medeiros
Manager, Transformation and Products, The Americas
IATA

10:00 am – 11:30 am     

Panel Interactivo – El valor de una relación estratégica entre Travel Managers y Agencias/TMCs: claves para un programa de viajes eficiente.

Esta sesión propone abordar los aspectos fundamentales que contribuyen a crear y consolidar un programa de viajes eficiente: Nuevas tecnologías, definición de políticas, Compliance, medios de pago, reportería y Duty of Care. Además de cubrir las necesidades y desafíos para adaptación que Travel Managers y gestores de viajes esperan de sus socios estratégicos: las agencias de viajes corporativas (TMCs).

Panel Leader:

yvonee500

Ivonne Molina
Regional Travel Manager, Grupo Cencosud y miembro de GBTA LATAM Advisory Board

Expertos:

victoria mackinnon new pic

Victoria Mackinnon
 Country Manager, BCD Travel Chile

javier300

Javier Hanson
 Gerente Comercial, Copastur Chile

albana300

Albana Llaneza
Regional Sales Manager, SAP Concur

11:30 am – 11:50 am

Closing Remarks

Cerremos juntos el evento con las palabras de cierre incluyendo novedades comerciales de los Sponsors y novedades sobre las futuras actividades de GBTA en Chile.

11:50 am – 1:00 pm

Networking Brunch y feria Patrocinadores

Patrocinadores 2025

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Silver

GBTA LATAM Business Travel Forum 2025 – São Paulo

Detalhes do Evento

Evento Exclusivo para Travel Managers (Compradores)

Data: Quinta-feira, 5 de junho, 2025
Horário:8h30 às 14h00
Local: Palácio Tangará

Agradecemos ao nosso hotel sede e anfitrião
palacion300 logo

Agenda

8:30 AM – 9:30 AM

Credenciamento com café de boas-vindas e visita à exposição

9:30 AM – 10:00 AM

Abertura do evento com destaques do Brasil no segmento de viagens corporativas

10:00 AM – 10:30 AM

Keynote IATA para a GBTA América Latina: Como NDC e ONE Order estão redefinindo Tarifas, Serviços e a Jornada do Viajante Corporativo.

Nesta sessão, conheceremos os avanços do NDC, ONE Order e outros padrões da indústria para as viagens de negócios, destacando como esses desenvolvimentos estão moldando o futuro da distribuição de viagens aéreas e garantindo uma experiência fluida e personalizada também para o viajante corporativo.

jefferson simoes

Jefferson Simoes
Manager Industry Relationships
International Air Transport Association (IATA)

10:30 AM – 11:15 AM

Global Mobility Painel – co-criado com a WERC: Tendências atuais em Mobilidade Global e implicações para a integração com programas de Viagens Corporativas e Gestão de Talentos.

Esta sessão contará com um painel em formato de conversa com três dos principais especialistas brasileiros em mobilidade global, que também são membros voluntários da WERC (associação internacional do setor de mobilidade de talentos). Eles irão explorar as tendências atuais e os principais desafios que impactam a capacidade das empresas de realizar transferências internacionais de colaboradores.

Participantes:

andrea300

Andréa Fuks
Fundadora
Global Line

danial300

Daniela Lima
Co-Chair of Immigration and SVP of Service Delivery
Newland Chase

pedro300

Pedro Souza
HR International Mobility
Bayer Brasil

11:15 AM – 12:15 PM

Painel de Experts da TMG (Travel Managers Group): A importância das trocas de experiências e os desafios dos Gestores de Viagens.

Em um cenário de constante transformação, os Travel Managers têm um papel estratégico cada vez mais essencial: liderar mudanças e impulsionar a adoção de tecnologias que tornam os programas de viagens corporativas mais inteligentes, sustentáveis e centrados no viajante. Prepare-se para adquirir insights práticos e inspiradores para transformar desafios em oportunidades.

Mediação:

juliana300

Juliana Ferreira,
Corporate Travel Manager
Volkswagen

Participantes:

marina300

Marina Shimada
Gestão de Viagens
Honda

jose300

Jose Fonseca
Americas Travel Strategy & Sourcing Lead
Merck

jamile300

Jamile Martins
Gestão Estratégica de Viagens Corporativas
Braskem

12:15 PM – 12:30 PM

Encerramento: Informações essenciais para você se manter atualizado

12:30 PM – 2:00 PM


Brunch com Networking e visita à Expo

Patrocinadores 2025

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Parceiro fornecedor de audiovisual

GBTA LATAM Business Travel Forum 2025- Buenos Aires

Detalles del Evento

Evento Exclusivo para Travel Managers (Compradores)

Fecha:  jueves – 12 de junio, 2025
Hora: 8:30am – 1:30pm
Sede: Sofitel Buenos Aires Recoleta

Gracias a nuestro hotel sede y anfitrión
logo sofitel buenos aires recoleta 2019 ok cmyk

Agenda*

8:30 AM – 9:30 AM

Registro con café de bienvenida y Expo de servicios para viajes corporativos

9:30 AM – 10:00 AM

Apertura del evento con actualización del estado del segmento corporativo en Argentina y la región

10:00 AM – 10:30 AM

Keynote de IATA para GBTA América Latina: Cómo NDC y ONE Order están redefiniendo las tarifas, los servicios y la experiencia del viajero corporativo.

En esta sesión, conoceremos los avances de NDC, ONE Order y otros estándares de la industria para los viajes de negocios, destacando cómo estos desarrollos están moldeando el futuro de la distribución aérea y garantizando una experiencia fluida y personalizada también para el viajero corporativo.

Experta:

maria300

María Laura Peñaranda

Assistant Manager Industry Relations AR UY PY, International Air Transport Association (IATA).

10:30 AM – 11:00 AM

Presentadoras:

gabriela300

Gabriela Cioccia
Sales Manager Argentina, Delta Air Lines

florencia300

Florencia Scardaccione
Commercial Director, LATAM Airlines

11:00 AM – 11:45 PM

Sesión de Actualidad: Navegar la Incertidumbre

Una charla distendida “al aire” junto al periodista Jairo Straccia para comprender los desafíos del entorno actual y su impacto en la movilidad corporativa.

jairo300

Jairo Straccia – Periodista

11:45 PM – 12:30 PM

Conversatorio: El Travel Manager en el centro de la transformación de los viajes corporativos – especialización, negociaciones y liderazgo

Una conversación abierta a tu opinión junto a:

ivonne300

Ivonne Molina Cazenave
Regional Travel Manager, Grupo Cencosud

conrad300

Conrado Sainz
Corporate Travel Global Coordinator, Exiros Techint Group

Miembros del Consejo Consultivo GBTA América Latina

12:30 PM – 12:45 PM

Cierre: Información esencial para que te mantengas actualizado

12:45 PM – 1:30 PM


Brunch con Networking e visita a la Expo

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GBTA LATAM Business Travel Forum 2025 – CDMX

Detalles del Evento

Evento Exclusivo para Travel Managers (Compradores)

Fecha:  Martes – 1 de julio, 2025
Hora: 8.30am – 1.30pm
Sede: Hotel Camino Real Polanco

Gracias a nuestro hotel sede y anfitrión
camino real logo

Agenda

8:30 AM – 9:30 AM

Registro con Café de Bienvenida y Expo de servicios para viajes corporativos

9:30 AM – 10:00 AM

Apertura del evento por Candela Fernández Wyngaard, Directora Regional, GBTA LATAM. Presentación oficial de GBTA: Mariana Pérez Ponce de León, Country Director of Operations and Engagement, GBTA México

10:00 AM – 10:30 AM

Presentación de IATA curada para GBTA América Latina: Cómo NDC y ONE Order están redefiniendo las tarifas, los servicios y la experiencia de viajes de negocios.

En esta sesión conoceremos los avances de NDC, ONE Order y otros estándares de la industria para los viajes de negocios, destacando cómo estos desarrollos están moldeando el futuro de la distribución aérea y garantizando una experiencia fluida y personalizada también para el viajero corporativo.

karina500

Karina Medeiros
Manager, Transformation and Products, The Americas
IATA

10:30 AM – 11:00 AM

Presentación: La Movilidad Global integrada a los programas de Viajes Corporativos – lo que deberías saber (y preguntar) sobre Relocation e Inmigración.

Esta charla ofrece una mirada clara y práctica sobre lo que implica mover talento a nivel global. Hablaremos de los puntos críticos en temas migratorios, las decisiones de alojamiento según el tipo de viaje, y cómo el Travel Manager puede anticipar riesgos, colaborar mejor con relocation y asegurar una experiencia fluida para el colaborador.

Experto: Oscar Amante Zepeda, Managing Partner en México, HKS Relocation

11:00 AM – 11:45 PM

Conversatorio WINiT: Mujeres que Transforman los Viajes Corporativos.

Moderadora: Eva Ramirez, WINiT México Chapter Chair

Panelistas: en breve más detalles sobre la participación especial de profesionales de la industria en México

11:45 AM – 12:00 PM

Cierre: Información esencial para que te mantengas actualizado

12:00 PM – 1:30 PM

Brunch con Networking e visita a la Expo

Patrocinadores 2025

Diamond

Platinum

Silver

Patrocinios 2025

Consolide el liderazgo de su empresa en la industria y dé a conocer sus productos o servicios frente a una audiencia compuesta al 100% por compradores de viajes. Sea parte de los GBTA LATAM Business Travel Forums y ayude a los asistentes a mejorar sus programas de viajes. ¡Haga posible este evento en Buenos Aires, São Paulo, Bogotá, Ciudad de México, Santiago de Chile y Lima!

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Venue Sponsor por Ciudad: USD $3,500

  • Oportunidad de llevar dos (2) banners desplegables para exhibir detrás del stand.
  • Un stand en la ubicación preferida del patrocinador durante el Brunch de Networking.
  • Reconocimiento del logo (“Hecho Posible Gracias a”) en la promoción previa y posterior al evento.
  • Lista de registros exclusivos para compradores, distribuida una (1) vez: (nombre, cargo, empresa, ciudad, país, correo electrónico) 1 semana después del evento Sujeto a cumplimiento de GDPR y los Términos y Condiciones de GBTA.
  • Tres (3) registros gratuitos para Proveedores, a ser canjeados no más tarde de 1 semana antes del evento.
  • Oportunidad de hablar por cinco (5) minutos en el escenario principal. Se requiere un video de introducción de hasta 60 segundos. El tiempo total en el escenario incluye video, discurso y/o presentación.
  • Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, materiales oficiales y diapositivas de reconocimiento de patrocinadores.
  • La empresa patrocinadora se compromete a promover los GBTA Latin America Business Travel Forums dentro de su red local y a colaborar en la generación de conciencia sobre la relevancia de estos Foros de Viajes de Negocios en la comunidad de Viajes de Negocios.

Patrocinio Silver para 1 ciudad: USD $3,000

Patrocinio Silver para 2 ciudades: USD $4,100

Patrocinio Silver para 3 ciudades: USD $5,250

  • Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, materiales oficiales y diapositivas de reconocimiento de patrocinadores.
  • Un stand (incluye mantel y dos (2) sillas por mesa).
  • Dos (2) registros gratuitos para Proveedores, a ser canjeados no más tarde de 1 semana antes del evento.
  • Comercial en video (máximo 60 segundos) para reproducir en el escenario principal.
  • Lista de registros exclusivos para compradores, distribuida una (1) vez: (nombre, cargo, empresa, ciudad, país, correo electrónico) 1 semana después del evento Sujeto a cumplimiento de GDPR y los Términos y Condiciones de GBTA.

4 Ciudades $ 9,300 USD

  • Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, materiales oficiales y en presentación onsite de contenido, donde se incluye reconocimiento de patrocinadores.
  • Un stand (llamado Tabletop) – se dispone mesa de hotel que incluye mantel y dos sillas por mesa. El sponsor puede colocar un banner detrás de su mesa.
  • Tres (3) registros gratuitos para Proveedores, con nombres a ser informados no más tarde que 1 semana antes del evento.
  • Comercial en video (máximo 60 segundos) para reproducir en el escenario principal.
  • Lista de asistentes Compradores, distribuida una vez finalizado el evento () donde se incluye: nombre, cargo, empresa, ciudad, país, correo electrónico. () La lista de asistentes se distribuye 1 semana después del evento, sujeta al cumplimiento de los Términos y Condiciones de GBTA y los estándares del GDPR.

5 Ciudades $ 10,400 USD

  • Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, materiales oficiales y diapositivas de reconocimiento de patrocinadores.
  • Un stand (incluye mantel y dos (2) sillas por mesa).
  • Reconocimiento del logo y mensaje personalizado (máximo 3 frases) en un correo electrónico previo al evento enviado a los asistentes registrados, para aumentar el tráfico a tu stand.
  • Cuatro (4) registros gratuitos para Proveedores, a ser canjeados no más tarde de 1 semana antes del evento.
  • Oportunidad de hablar por tres (3) minutos en el escenario principal. Se requiere un video de introducción de hasta 60 segundos. El tiempo total en el escenario incluye video, discurso y/o presentación.
  • Una (1) mesa VIP en la sesión del escenario principal (número de personas por mesa a definir).
  • Una (1) colocación de anuncio de contenido patrocinado en el boletín regional Conexión América Latina.
  • Lista de registros exclusivos para compradores, distribuida una (1) vez: (nombre, cargo, empresa, ciudad, país, correo electrónico) 1 semana después del evento Sujeto a cumplimiento de GDPR y los Términos y Condiciones de GBTA.

6 Ciudades $ 12,900 USD (Patrocinio exclusivo por segmento)

  • Reconocimiento del logo en el sitio web de GBTA, materiales oficiales y diapositivas de reconocimiento de patrocinadores.
  • Un stand (incluye mantel y dos (2) sillas por mesa).
  • Reconocimiento del logo y mensaje personalizado (máximo 3 frases) en un correo electrónico previo al evento enviado a los asistentes registrados, para aumentar el tráfico a tu stand.
  • Cuatro (4) registros gratuitos para Proveedores, a ser canjeados no más tarde de 1 semana antes del evento.
  • Oportunidad de hablar por cinco (5) minutos en el escenario principal. Se requiere un video de introducción de hasta 60 segundos. El tiempo total en el escenario incluye video, discurso y/o presentación.
  • Una (1) mesa VIP en la sesión del escenario principal (número de personas por mesa a definir).
  • Una (1) colocación de anuncio de contenido patrocinado en el boletín regional Conexión América Latina.
  • Reconocimiento del logo en una (1) mesa VIP exclusiva para miembros en la sesión del escenario principal y en la invitación por correo electrónico a los miembros. GBTA seleccionará a los miembros para sentarse en la mesa VIP y proporcionará regalos con la marca GBTA.
  • Oportunidad de organizar una actividad de networking para los asistentes posterior al evento, sujeto a la aprobación de GBTA. El patrocinador es responsable de la organización y los costos asociados. Incluye una invitación personalizada por correo electrónico para todos los asistentes.
  • Lista de registros exclusivos para compradores, distribuida una (1) vez: (nombre, cargo, empresa, ciudad, país, correo electrónico) 1 semana después del evento Sujeto a cumplimiento de GDPR y los Términos y Condiciones de GBTA.

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