Avaliando um Programa de Gerenciamento de Risco de Viagem

Se você ou a sua empresa são novos no mundo dos riscos em viagens, a vasta quantidade de informações disponíveis e o número crescente de empresas que oferecem serviços de riscos em viagens podem ser esmagadores. Quer a sua organização ofereça atualmente um programa de gestão de riscos em viagens ou pretenda criar um, os conselhos abaixo ajudarão na sua avaliação.

Comece com o que você conhece – a cultura da sua empresa.

• Quais políticas e procedimentos serão aceitos prontamente?
• Que políticas e procedimentos você precisará implementar de cima para baixo?
• Sua empresa precisa adotar um programa de risco em viagens?
• A sua liderança está totalmente envolvida na criação de um programa?

Procure mentores, colegas, especialistas no assunto e construa uma rede de pessoas em quem você confia. Seja aluno deles, esteja disposto a fazer perguntas, ouvir e admitir que não tem todas as respostas. Entenda antecipadamente que o gerenciamento de riscos em viagens envolve mais do que viagens – envolve aspectos jurídicos, recursos humanos, saúde, segurança, finanças e muito mais. Inclua esses grupos desde o início. Todos os pontos de vista são diferentes e todos precisam de um lugar à mesa.

Cada empresa é diferente e a sua abordagem à gestão de riscos em viagens será diferente. Pegue as ideias que são adequadas para sua organização e junte-as para criar um programa coeso. Ao fazer isso, é importante ter uma equipe interna ou externa para garantir que o fio usado para construir o programa em conjunto seja sólido. Quer esta equipe seja um exército de uma pessoa ou de cinquenta, o importante a lembrar é que os funcionários, suas famílias e a empresa estão todos contando os fios para segurar quando precisarem.

A GBTA também oferece o Travel Risk Management Maturity Model™ (TRM3™), uma avaliação gratuita de gerenciamento de riscos de viagens que foi criada por alguns dos principais especialistas no assunto de gerenciamento de riscos de viagens. Depois de concluir a avaliação, analise os resultados e considere a aceitação interna da organização e os desafios dos resultados.

O TRM3™ é gratuito para membros do GBTA e pode ser encontrado aqui. Entre em contato com o Comitê de Risco do GBTA em [email protected] se tiver alguma dúvida.