Quanto os relatórios de despesas realmente custam a uma empresa?

Recentemente, a Fundação GBTA divulgou um estudo, em parceria com a HRS, para entender melhor o processo de relatório de despesas em empresas em todo o mundo, conhecer os pontos problemáticos do processo e identificar áreas de oportunidade para melhorar as práticas existentes.

Uma das principais conclusões descobertas no estudo são os verdadeiros custos de um relatório de despesas para as empresas.

O custo médio para processar um relatório de despesas para uma única noite de hotel é de $58 e leva 20 minutos para ser concluído. No entanto, um em cada cinco (19%) relatórios de despesas contém erros ou informações ausentes, custando mais $52 e 18 minutos para corrigir cada relatório de despesas.

Esses custos ocultos podem esgotar os recursos da empresa. As empresas processam uma média de 51.000 relatórios de despesas por ano, o que significa que empresas em todo o mundo gastam, em média, aproximadamente meio milhão de dólares e quase 3.000 horas corrigindo erros em relatórios de despesas anualmente.

Os números variam de acordo com o tamanho da empresa e os gastos. As empresas que têm grandes gastos anuais ou mais funcionários gastam menos tempo processando um único relatório de despesas em comparação com empresas menores com gastos anuais mais baixos.

Fique atento para obter mais informações sobre as práticas atuais de relatórios de despesas em todo o mundo e pontos problemáticos no processo.