Esta é uma página interna e em constante evolução para recursos da equipe GBTA. Falta alguma coisa, tem dúvidas/comentários ou precisa de acesso a alguma coisa? Contato Dawn Murphy [email protected]

Eventos

Estes são documentos dinâmicos que os nossos stakeholders internos estão continuamente a melhorar. Certifique-se de sempre fazer referência aos documentos ativos.

Funções e prazos da equipe GBTA 2024 por evento
Veja aqui

Visão geral do processo visual do evento
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Convenção
Em breve

Conferências
Em breve

Pequenos Eventos
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Evento Virtual da Academia
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Evento virtual
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Plataforma de eventos que abriga e rastreia: agendas, ativos de palestrantes (informações, fotos, biografias, etc.), cumprimento do patrocinador (logotipos, resultados, palestrantes), ativos de produção (vídeos, PPT, execução do show) Para relatórios e metas, consulte o Seção de relatórios

Playbooks e visão geral do Airtable Almoço e aprendizagem de gravação

Veja aqui

Visão geral de formulários e ingressos Almoço e gravação de aprendizado

Cove Brilhante: Veja aqui
YouTube: Veja aqui

Demonstrações on-line

Veja aqui

Calendário de eventos globais

Precisa alterar ou adicionar uma data ao calendário de 2024? *Por favor, não altere ou adicione até que o contrato seja executado.

Baixe o PDF aqui – precisa de atualização? Contato Jess
Baixe aqui o PowerPoint – precisa de atualização? Contato Jess

Calendário da Indústria 2024 com Feriados
Veja aqui

ISTO

Portal de suporte de TI para enviar um ticket e pesquisar artigos de ajuda na base de conhecimento. Você também pode enviar um e-mail [email protected] para criar um tíquete.

Para assuntos urgentes ou problemas do portal, entre em contato Jude Campbell ou Troia Caçador por e-mail ou equipes.

Finança

Veja a matriz de aprovação aqui

Veja aqui os tipos de despesas, códigos e descritores

LEMBRETES

  • Refeições diárias:
    • Café da manhã: $20 diariamente por funcionário
    • Almoço: $25 diariamente por funcionário
    • Jantar: $50 diariamente por funcionário
    • Os valores acima excluem gorjetas e impostos. 
    • Locais mais sofisticados, incluindo NY, Cingapura, Califórnia e Londres, podem assumir um aumento de 20%
    • É necessário incluir recibos de despesas discriminados, não apenas a imagem da “cópia do cliente” da fatura assinada do cartão de crédito.
  • Ao criar um relatório de despesas (ER) esteja ciente do tipo de pagamento.  
  • Por favor crie um relatório de despesas para suas transações diretas e um relatório de despesas separado para as transações do CC Corporativo.  As transações corporativas do CC devem corresponder às transações do extrato que você recebe mensalmente.
    • Saiba que ter os dois tipos de pagamento no mesmo relatório de despesas atrasa o processo de reembolso e o processo de reconciliação dos nossos livros. 
Formulário de indicação de membro da equipe GBTA em destaque

Nomeie um membro da equipe para um destaque semanal da reunião geral aqui

Dawn McCormick, Diretor Sênior, Operações de Eventos – EMEA e APAC

Equipe Financeira

(Ann Corbitt)

Luptia Gomez e Candela Wyanaard, América Latina

(Chamada Kenzie)

Mark Sharoff, Gerente Sênior, Pesquisa

(Peggy Golfinho)

Morgan Cook, Gerente Sênior, Operações de Eventos

(Gerry Windemiller)

Raquel Moore, Gerente Sênior, Marketing

Valerie Gollety-Pallmard, Diretor Regional, França

Josie Spessard, Especialista em Programa Educacional

Equipe RGR: Melanie Garrett, vice-presidente sênior de vendas – EMEA em vendas globais e desenvolvimento de negócios (Morgan Maravich, Jennifer Fontillas, Kenzie Call)

Amanhecer Murphy, Diretor de Operações – Américas

Equipe da Conferência Europeia

Equipe de registro: Nicole Seely, Josie Spessard (Kenzie Call, Jennifer Fontillas, Gerry Windemiller, Lisa Censullo)

(Jennifer Fontillas)

Natasha Franklin, Diretor de Recursos Humanos

Tara O'Sullivan, Gerente Sênior, Marketing

Equipe de Marketing: Moira Krier, Dan Vargas, Rachel Moore, Tara O'Sullivan

Equipe de Conferência de Toronto Equipe de Conferência do Canadá

Equipe de escadas: Jill Koronkiewicz, Jess Zappola, Shane Downey, Nicole Seely, Bev Heinritz, Morgan Cook, (Matt Swanson, Peggy Dolphin)

Catherine Logan, Vice-presidente sênior regional – EMEA e APAC

Equipe de Educação e Engajamento: Jill Koronkiewicz, Josie Spessard, Bev Heinritz, Dan Vargas, Morgan Cook (Amanda Cecil, Felix Berry)

Tracie Leatham, Gerente Sênior, Registro de Eventos em Marketing e Tecnologia

Time de pesquisa: Chris Ely e Mark Sharoff

Equipe de operações globais: Dawn Murphy, Nicole Seely (Nancy Tudorache, Gerry Windemiller, Michelle Rodriguez)

TODA a equipe de convenção de funcionários da GBTA 

Equipe de Marketing: Tracie Leatham, Rachel Moore, Tara O'Sullivan, Moira Krier, Jess Zappola, Fulvio Origo, Ron Nucum, Arbee Cruz, Melissa Allen

Equipe de Desenvolvimento Profissional: Josie Spessard, Morgan Cook (Amanda Cecil)

Equipe da sede local: Natasha Franklin, Chris Ely, Mark Sharoff, Getnesh Amde, Shane Downey (Unique Williams)

Equipe Francesa e Italiana: Catherine Logan, Dawn McCormick, Rebecca Fahed, Tara O'Sullivan, Fulvio Origo, Valerie Gollety Pamard  

Beverly Heinritz, Diretor, Programas Fundamentais

Equipas da Conferência Europeia e da Cimeira de Sustentabilidade

Yvette Mullally, Assistente executivo

Natasha Franklin, Diretor de Recursos Humanos

Jill Koronkiewicz, vice-presidente, quadro associativo, educação e engajamento

Urze Marrom, Diretor Sênior, Vendas e Operações de Exposições

Dawn McCormick, Diretor Sênior, Operações de Eventos – EMEA e APAC

Daniel Vargas, Gerente de Engajamento de Sócios

Debbie Iannaci, vice-presidente de comunicações e pesquisa

Delphine Millot, Vice-Presidente Sênior, Sustentabilidade e Diretor Geral – Fundação

Equipe de Liderança do Capítulo: Nicole Seely, Morgan Cook, Shane Downey (Nancy Tudorache)

Valerie Gollety-Pallmard, Diretor Regional, França

Moira Krier, especialista em mídia digital

Raquel Moore, Gerente Sênior, Marketing

Ronnie Nucum, Consultor de marketing

Equipe de Finanças e Contabilidade: Getnesh Amde, Amy Geszler (Único Williams)

Equipe da Conferência do México: Heather Brown, Robert Ambrozy, Tracie Leatham, Lupita Gomez, Candela Fernandez-Wyngaard, Dan Vargas, Kevin Fliess,

Jude Campbell, Gerente Sênior, TI

Hagar Bermúdez, Especialista em Sócios

Equipe da Conferência do Canadá: Tracie Leatham, Debbie Iannaci, Fanny Everard, Moira Krier, Shane Downey, Mailene Cline, Jess Zappola, Nikki Baffin, Heather Brown, Dan Vargas, Dawn Murphy

Urze Marrom, Diretor Sênior, Vendas e Operações de Exposições

Rebecca Fahed, Gerente, Membros e Operações EMEA

Tara O'Sullivan, Gerente Sênior, Marketing

Tracie Leatham, Gerente Sênior, Registro de Eventos em Marketing e Tecnologia

Susan Russel, Gerente, Operações de Vendas

Kelsey Frenkiel, Gerente Sênior, Programa de Sustentabilidade

Amanhecer Murphy, Diretor de Operações – Américas

Eva Adams, Consultor de marketing

Aida Velez, Coordenador de Contas a Pagar

Lyan Tassler, Gerente, Operações de Eventos

Raquel Juarez, Especialista em Marketing, LATAM

Shane Downey, Vice-presidente, Relações Governamentais (Fundações e Advocacia)

Magda Halim Gerente, Operações de exibição

Ângela Swoveland, Gerente, Relações Voluntárias e Estratégia

Conselho Administrativo

Todos estarão no Salesforce em breve e e-mails automatizados serão enviados às partes interessadas internas

Procurando políticas sobre:

  • Emprego e viagens
    • Os detalhes estão no Manual do Funcionário ou no contrato do seu Contratado
  • A política do cartão corporativo está nesta página da web, na guia Finanças acima

Acesse a planilha para viagens reservadas fora do Concur/Ovation aqui

Marketing

Este formulário é para criação Jotform, solicitações de mídia social e quaisquer outras solicitações diversas para a equipe de marketing.
Veja aqui

Envie aqui –  mínimo 6 meses antes do evento

Veja aqui (Use isto quando precisar adicionar ou editar uma página da web)

Veja aqui (Use isto quando precisar adicionar um evento no calendário)

Veja aqui (Isso é usado principalmente por capítulos, etc.)

Filiação
  1. Recursos do hub/upload de vídeo (único) Forma
    • Clique no link acima
  2. Uploads de vídeo do Hub (múltiplos)

Vídeo de Sócios – Global
Inglês Global) https://youtu.be/GRVsk2JP1gg?si=u5hR-BSlmFr07i_s

Vídeo de adesão – LATAM
LATAM (Espanhol) https://youtu.be/B-KnxnQopXE?si=mzbRBWjFXH8BSZsK

Recursos

Zoom/Teams Background 1 – Download Here
Zoom/Teams Background 2 – Download Here
Zoom/Teams Background 3 – Download Here